為促進(jìn)各維護(hù)作業(yè)部門(mén)資料整理的規(guī)范性，提升內(nèi)勤資料管理水平，根據(jù)《開(kāi)福區(qū)市政設(shè)施維護(hù)中心制度匯編》，結(jié)合維護(hù)作業(yè)部門(mén)實(shí)際情況，特制定本辦法。
一、生產(chǎn)維護(hù)類(lèi)
（一）案卷類(lèi)資料
維護(hù)作業(yè)部門(mén)案卷類(lèi)工作資料包括城管數(shù)字化案卷、內(nèi)部案卷、12345市民服務(wù)熱線工單、日常維護(hù)檢查案卷、城管110案卷、破路修復(fù)單、路長(zhǎng)制案卷、市集中考核案卷和市民來(lái)電。
1.城管數(shù)字化案卷歸檔文件組成部分：案卷年度匯總表和案卷月度回復(fù)情況登記表。
2.內(nèi)部案卷、12345市民服務(wù)熱線工單、日常維護(hù)檢查案卷、城管110案卷、破路修復(fù)單、路長(zhǎng)制案卷、市集中考核案卷歸檔文件組成部分：案卷年度匯總表、案卷回復(fù)表、回退申請(qǐng)表和延時(shí)申請(qǐng)表。
3.市民來(lái)電歸檔文件組成部分：年度匯總表和明細(xì)登記表。
（二）防澇排漬資料
防澇排漬類(lèi)工作資料含常規(guī)防汛資料和小型易漬（堵）點(diǎn)改造工作資料。
1.常規(guī)防汛資料組成部分：中心下發(fā)的關(guān)于防澇排漬各類(lèi)文件（通知）、一周天氣、部門(mén)防澇排漬值班人員明細(xì)表、防澇排漬巡查圖片、防汛處置表和防澇排漬物資明細(xì)表。
2.小型易漬（堵）點(diǎn)改造工作資料組成部門(mén)：中心下發(fā)的關(guān)于小型易漬（堵）點(diǎn)改造的各類(lèi)文件（通知）、部門(mén)前期摸底表、年度改造數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表和易漬（堵）點(diǎn)改造表。
（三）生產(chǎn)日志
生產(chǎn)日志填寫(xiě)的相關(guān)要求如下：
1.施工日期、星期、天氣須如實(shí)填寫(xiě)完整。
2.施工地點(diǎn)欄應(yīng)具體描述，采用“道路名+標(biāo)志性建筑/路燈桿”形式，如“芙蓉中路093號(hào)燈桿處”。
3.施工項(xiàng)目欄的填寫(xiě)采用“板材名稱(chēng)+人行道/盲道”、“瀝青路面+作業(yè)項(xiàng)目”形式，如西班牙板人行道、瀝青路面銑刨/切盒子/做油。
4.計(jì)量單位統(tǒng)一，具體為：瀝青路面計(jì)（㎡）、人行道/盲道計(jì)（㎡）、平側(cè)石/鎖口石計(jì)（m）、麻石球計(jì)（個(gè)）、隔離柱/麻石柱/u型桿等計(jì)（根）、管道計(jì)（m）、井蓋計(jì)（塊/套）。
5.完成數(shù)量計(jì)?。喝诵械?盲道維護(hù)面積=更換新板面積+利舊舊板面積。路面維護(hù)面積計(jì)取可參照瀝青油料磅碼單，1t瀝青料約可修復(fù)厚度為0.05m的瀝青路面8㎡（瀝青路面的修復(fù)厚度在油料申報(bào)單上填寫(xiě)，不在此體現(xiàn)）。瀝青路面修復(fù)面積=油料磅單數(shù)÷密度（約為2.3t/m3）÷攤鋪厚度。
6.民工數(shù)量即當(dāng)日實(shí)際出勤人員總數(shù)（內(nèi)勤、食堂人員、 門(mén)衛(wèi)除外，民工加班人數(shù)不在此體現(xiàn)）。
（四）其他常規(guī)資料
其他常規(guī)維護(hù)資料包括計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、周例會(huì)情況匯總表、路面施工申報(bào)表、文明創(chuàng)建資料。
1.計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)類(lèi)工作資料組成部分：道路（含人行道）和排水周計(jì)劃、周統(tǒng)計(jì)、月計(jì)劃、月統(tǒng)計(jì)以及全年維護(hù)量統(tǒng)計(jì)表。
2.文明創(chuàng)建類(lèi)工作資料組成部分：文明創(chuàng)建臺(tái)賬及文明創(chuàng)建案卷匯總表。
（五）臨時(shí)交辦和專(zhuān)項(xiàng)工作資料
臨時(shí)交辦和專(zhuān)項(xiàng)工作資料包括一圈二場(chǎng)三道、窨井設(shè)施摸底、道路灌縫、人行道整治、市政道路一路一檔、道路標(biāo)志線損壞摸底等（具體歸檔資料以當(dāng)年度開(kāi)展和實(shí)施的非常規(guī)性維護(hù)工作為準(zhǔn)）。
“一圈二場(chǎng)三道”等專(zhuān)項(xiàng)工作資料組成部分：日維護(hù)工作清單、月專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)統(tǒng)計(jì)及全年專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)匯總表。
二、人事勞資類(lèi)資料
人事勞資類(lèi)工作資料包括考勤資料、工資表和人事資料。
1.考勤資料歸檔文件組成部分：考勤表、加班條（維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)），其相關(guān)文件應(yīng)與生產(chǎn)日志、工作圖片以及加班當(dāng)日天氣相對(duì)應(yīng)，且內(nèi)勤加班應(yīng)附當(dāng)日加班工作圖片。
2.工資表的組成部分：工齡工資、保險(xiǎn)、防寒費(fèi)和防暑費(fèi)等。工資表的制定要注意人員變動(dòng)。
3.人事資料組成部分：?jiǎn)T工花名冊(cè)、入職人員統(tǒng)計(jì)表、離職人員統(tǒng)計(jì)表、臨聘人員分工明細(xì)表和在職職工績(jī)效考核表。
三、財(cái)務(wù)類(lèi)資料
（一）餐費(fèi)支出資料
餐費(fèi)支出類(lèi)工作資料包括員工日常餐費(fèi)資料和加班誤餐餐費(fèi)資料。
1.員工日常餐費(fèi)資料組成部分：現(xiàn)金賬本、月度餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)表和年度餐費(fèi)匯總表。
2.加班誤餐費(fèi)資料組成部分：誤餐佐證工作照片、誤餐人員明細(xì)表和誤餐消費(fèi)發(fā)票。
（二）運(yùn)輸費(fèi)資料
1.運(yùn)輸費(fèi)類(lèi)工作資料組成部分：《垃圾清運(yùn)明細(xì)表》、《瀝青油料外運(yùn)明細(xì)表》（模板來(lái)自于設(shè)備供應(yīng)科）、《材料月報(bào)表》、《油料、廢料運(yùn)輸?shù)怯洷怼贰?/p>
2.運(yùn)輸費(fèi)用的具體計(jì)算方法參照設(shè)備供應(yīng)科下發(fā)的《油料、廢料運(yùn)輸結(jié)算實(shí)施方案》。
3.外運(yùn)臺(tái)班必須附當(dāng)日瀝青油料磅碼單和帶水印的施工圖片。
（三）固定資產(chǎn)資料
固定資產(chǎn)工作資料包括固定資產(chǎn)登記表和車(chē)輛設(shè)備情況明細(xì)表。
固定資產(chǎn)登記表分為電器、辦公用品類(lèi)登記表和車(chē)輛、機(jī)械設(shè)備類(lèi)登記表。
四、安全生產(chǎn)資料
安全生產(chǎn)資料組成部分：中心安全制度、中心督查通報(bào)、部門(mén)自查記錄表和安全隱患整改表（原則上要求各部門(mén)每月開(kāi)展的安全自查不少于一次）。
五、綜合資料
綜合資料包括辦公用品的申領(lǐng)和來(lái)往文件類(lèi)工作資料。
來(lái)往文件類(lèi)工作資料含歸檔文件目錄和文件。文件目錄表含序號(hào)、責(zé)任者、文件號(hào)、題名、日期和頁(yè)數(shù)。
六、材料設(shè)備類(lèi)資料
材料設(shè)備類(lèi)工作資料包括油料使用臺(tái)賬、材料使用登記本、材料領(lǐng)料單、材料入庫(kù)單、材料月報(bào)表、材料和工具明細(xì)電子賬、個(gè)人勞保用品登記表、盤(pán)點(diǎn)表和瀝青明細(xì)賬。其填寫(xiě)及整理注意事項(xiàng)如下：
（一）油料使用臺(tái)賬
1.有卡臺(tái)賬（有油票）：根據(jù)設(shè)備供應(yīng)科下發(fā)的模板，按時(shí)間順序如實(shí)登賬。
2.無(wú)卡臺(tái)賬（零星設(shè)備用油）：汽油與柴油分開(kāi)登記，且須每月合計(jì)，入庫(kù)計(jì)加號(hào)（+），出庫(kù)計(jì)減號(hào)（-）。
3.有卡臺(tái)賬和無(wú)卡臺(tái)賬均需駕駛員、油卡保管員、制表人、維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
（二）材料使用登記本
1.數(shù)量欄中材料的領(lǐng)用數(shù)據(jù)與返庫(kù)數(shù)據(jù)要求倍進(jìn)倍出，板材實(shí)際出庫(kù)數(shù)量不能大于生產(chǎn)日志的修復(fù)數(shù)量。
2.單位欄應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范，具體為：人行道/盲道板材計(jì)（㎡）、粗凈砂計(jì)（m3）、水泥/快干水泥計(jì)（t）、平側(cè)石/鎖口石計(jì)（m）、麻石球計(jì)（個(gè)）、隔離柱/麻石柱/u型桿計(jì)（根）、管道計(jì)（m）、井蓋計(jì)（塊/套）。
3.使用位置、登記時(shí)間分別與生產(chǎn)日志上施工地點(diǎn)、施工日期一致。
4.領(lǐng)用人欄、材料保管員欄分別由各班組長(zhǎng)、材料保管員簽字確認(rèn)，禁止代簽。
（三）材料領(lǐng)料單
1.材料領(lǐng)用單填寫(xiě)的內(nèi)容須與材料使用登記本一致。
2.材料領(lǐng)料單須有領(lǐng)用人、材料會(huì)計(jì)員、維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
3.材料領(lǐng)料單的填寫(xiě)應(yīng)工整、完善，不能修改或者使用涂改液。
（四）材料入庫(kù)單
材料入庫(kù)單須與設(shè)備供應(yīng)科的出庫(kù)單完全一致。
（五）材料月報(bào)表
1.本月庫(kù)存=倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存=上月庫(kù)存+本月入庫(kù)－本月領(lǐng)料。
2.上月結(jié)余庫(kù)存與本月起始庫(kù)存一致，如11月份材料月報(bào)表中的“上月庫(kù)存”數(shù)=10月份材料月報(bào)表中最后統(tǒng)計(jì)的“本月庫(kù)存”數(shù)。
3.各維護(hù)隊(duì)本月入庫(kù)數(shù)量要與設(shè)備供應(yīng)科的月出庫(kù)表數(shù)量一致。
4.本月領(lǐng)料數(shù)量要與材料使用登記本、領(lǐng)料單、單項(xiàng)材料進(jìn)銷(xiāo)存表一致。
5.月報(bào)表中制表人、維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)均需簽字確認(rèn)。
（六）材料、工具明細(xì)電子賬
1.材料明細(xì)賬必須分品種列出，如有價(jià)格不同，則采用先進(jìn)先出法，不要再單列一個(gè)品種。
2.每頁(yè)材料明細(xì)賬必須登記完整，入庫(kù)在借方，出庫(kù)在貸方，主輔材摘要必須列明使用地點(diǎn)，勞保用品及工具摘要列明領(lǐng)用人（組），并保證與材料領(lǐng)料單一致。
（七）個(gè)人勞保用品登記表
1.個(gè)人勞保用品的總計(jì)數(shù)量要與材料月報(bào)表的數(shù)量一致。
2.須建立個(gè)人勞保用品臺(tái)賬，要求使用人及維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
（八）盤(pán)點(diǎn)表
1.盤(pán)點(diǎn)表、月報(bào)表中的本月庫(kù)存數(shù)要與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存數(shù)一致。
2.為0的單項(xiàng)必須刪除。
3.盤(pán)點(diǎn)人、監(jiān)盤(pán)人及維護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。
（九）瀝青明細(xì)賬
1.瀝青明細(xì)賬應(yīng)與瀝青油料磅碼單一致，且每月必須與設(shè)備供應(yīng)科核對(duì)數(shù)目，并裝訂成冊(cè)。
2.材料明細(xì)賬必須分品種列出，因?yàn)r青無(wú)庫(kù)存，只需根據(jù)瀝青油料磅碼單填寫(xiě)日期、摘要（使用地點(diǎn)）、單價(jià)、出庫(kù)數(shù)量及金額（登記在貸方）。
3.如當(dāng)日領(lǐng)料、翌日凌晨施工，須在瀝青油料磅碼單上詳細(xì)備注。
七、附則
本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
開(kāi)福區(qū)市政設(shè)施維護(hù)中心
2020年5月26日
：洪玉蓮
：18918933859
：上海金橋高中壓閥門(mén)廠有限公司
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