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各二級(jí)學(xué)院、部門

為進(jìn)一步規(guī)范我校橫向科研項(xiàng)目的管理工作，加強(qiáng)橫向科研項(xiàng)目簽訂合同及項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展等過(guò)程的監(jiān)督管理，維護(hù)廣大科研人員和學(xué)校合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、立項(xiàng)登記、經(jīng)費(fèi)使用到結(jié)題驗(yàn)收全過(guò)程信息化管理，現(xiàn)將我校進(jìn)一步規(guī)范橫向科研項(xiàng)目管理相關(guān)要求通知如下：

一、橫向科研項(xiàng)目合同簽訂要求及流程

1.合同簽訂要求。橫向科研項(xiàng)目是指我校在職在崗教職工經(jīng)學(xué)校同意面向市場(chǎng)、面向企業(yè)承擔(dān)的各類科技開(kāi)發(fā)、科技服務(wù)、技術(shù)咨詢等方面的項(xiàng)目，具體要求按照《合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院橫向科研項(xiàng)目管理辦法（試行）》（合職院教〔2022〕46號(hào) ）（附件1）要求執(zhí)行。

2.合同簽訂審批流程：

①項(xiàng)目負(fù)責(zé)人草擬合同（合同模板附件2）；

②甲方、乙方初審合同；

③初審?fù)ㄟ^(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在學(xué)校“oa辦公系統(tǒng)”走線上合同審批流程；

（【學(xué)院官網(wǎng)】—【】—【oa流程】—【橫向課題（協(xié)議）】—【我申請(qǐng)（創(chuàng)建）】—【填寫項(xiàng)目基本信息】—【上傳合同】—【二級(jí)學(xué)院審核】—【法律顧問(wèn)審核】—【國(guó)資處審核】—【計(jì)財(cái)處審核】—【科技處審核】—【分管校領(lǐng)導(dǎo)審核】—【校長(zhǎng)審批】）；

④合同線上審批通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫橫向立項(xiàng)審批表（附件3-1），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、二級(jí)學(xué)院簽字蓋章；

⑤合同線上審批通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（附件3-2），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、二級(jí)學(xué)院簽字蓋章、計(jì)劃財(cái)務(wù)處簽字蓋章；

⑥流程結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶合同（一式五份，甲方簽字蓋章）、立項(xiàng)審批表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表紙質(zhì)材料至科技處辦理相關(guān)簽字蓋章手續(xù)；

⑦合同簽訂流程結(jié)束，合同生效執(zhí)行，甲方按照合同約定匯款；

⑧項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑甲方轉(zhuǎn)賬記錄至財(cái)務(wù)處開(kāi)具橫向項(xiàng)目到賬票據(jù)。

二、橫向科研項(xiàng)目立項(xiàng)登記及經(jīng)費(fèi)使用流程

1.立項(xiàng)登記流程。橫向科研項(xiàng)目合同簽訂所有程序完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)在學(xué)?！敖炭蒲泄芾硐到y(tǒng)”中進(jìn)行登記立項(xiàng)：

（【學(xué)院官網(wǎng)】—【合職通】—【教科研管理系統(tǒng)】—【項(xiàng)目立項(xiàng)】—【錄入項(xiàng)目信息】—【填報(bào)基本信息，選擇申報(bào)計(jì)劃（橫向課題）】—【上傳合同、立項(xiàng)審批表、到賬發(fā)票的掃面件（或財(cái)務(wù)出具的證明）】—【科技處審核】）

2.經(jīng)費(fèi)使用流程。所有橫向科研項(xiàng)目的獲準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)將全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，實(shí)行“經(jīng)費(fèi)預(yù)算制”，?？顚Ｓ茫?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)在學(xué)?！敖炭蒲泄芾硐到y(tǒng)”中進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制：

（【學(xué)院官網(wǎng)】—【合職通】—【教科研管理系統(tǒng)】—【科研預(yù)算管理】—【年度預(yù)算申請(qǐng)】—【點(diǎn)擊創(chuàng)建】—【選擇我的項(xiàng)目】—【階段計(jì)劃選擇對(duì)應(yīng)年度預(yù)算計(jì)劃，完成預(yù)算填報(bào)】—【保存、提交】—【二級(jí)學(xué)院審核】—【科技處審核】—【同步到財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)】—【在財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)使用經(jīng)費(fèi)】）

三、橫向科研項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程及需提交材料：

1.項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程。橫向項(xiàng)目研究任務(wù)完成后，必須履行結(jié)項(xiàng)手續(xù)。學(xué)校將開(kāi)展常態(tài)化結(jié)題驗(yàn)收工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在“教科研管理系統(tǒng)”申請(qǐng)結(jié)項(xiàng):

（【學(xué)院官網(wǎng)】—【合職通】—【教科研管理系統(tǒng)】—【項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)】—【結(jié)項(xiàng)材料報(bào)審】—【點(diǎn)擊創(chuàng)建】—【選擇我的項(xiàng)目】—【在對(duì)應(yīng)的位置上傳結(jié)項(xiàng)材料和支撐材料（pdf版）】—【二級(jí)學(xué)院審核】—【科技處審核】—【專家評(píng)審】—【結(jié)題通過(guò)發(fā)放結(jié)項(xiàng)證書】）

2.所需材料：

①委托單位驗(yàn)收意見(jiàn)（附件4-1）；

②橫向科研項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告書（附件4-2）；

③橫向科研項(xiàng)目結(jié)題成果支撐材料成冊(cè)模板。(附件4-3)

未盡事宜請(qǐng)與科技處王倩倩老師聯(lián)系，聯(lián)系電話：65536013。

附件：

附件1 文件制度.pdf

附件2 合同模板.zip

附件3 立項(xiàng)材料.rar

附件4 結(jié)題材料.rar

科技處

2024年4月15日

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