目錄
公司設(shè)立方面
公司法人治理及經(jīng)營(yíng)管理方面
公司合同管理方面
知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
勞動(dòng)用工方面
財(cái)稅方面
訴訟仲裁方面
青海省律師協(xié)會(huì)
給民營(yíng)企業(yè)的100條法律建議
前言
改革開(kāi)放以來(lái),我省民營(yíng)企業(yè)迅猛發(fā)展,在豐富市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定方面發(fā)揮了重要作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展和產(chǎn)業(yè)政策的進(jìn)一步調(diào)整,我省民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,出現(xiàn)了諸多法律盲點(diǎn)、誤區(qū)和法律管理上的缺失與漏洞,使民營(yíng)企業(yè)面臨著各種法律風(fēng)險(xiǎn)。
民營(yíng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中因缺少法律意識(shí)、疏于法律審查、輕視法律監(jiān)管所造成的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),重要的是規(guī)制和落實(shí)企業(yè)事前預(yù)防、事中監(jiān)控和事后救濟(jì)的制度及措施。
為認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記在民營(yíng)企業(yè)座談會(huì)上的重要講話和關(guān)于民營(yíng)企業(yè)發(fā)展的重要批示精神,青海省律師協(xié)會(huì)法律顧問(wèn)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)依據(jù)我省律師開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)法治體檢專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)取得的成果,結(jié)合律師日常法律服務(wù)中梳理的問(wèn)題和積累的經(jīng)驗(yàn),針對(duì)民營(yíng)企業(yè)在創(chuàng)設(shè)、經(jīng)營(yíng)、決策、管理中的普遍性問(wèn)題和法律風(fēng)險(xiǎn),提出一百條法律建議,以期促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)、依法管理、依法維權(quán)。
一、公司設(shè)立方面
1.依法核準(zhǔn)公司名稱(chēng),并且親自簽署相關(guān)文件
申請(qǐng)?jiān)O(shè)立公司,應(yīng)先進(jìn)行名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn),公司名稱(chēng)中不允許包含法律禁止的文字和內(nèi)容,且名稱(chēng)中所有使用的文字應(yīng)當(dāng)是符合國(guó)家法律規(guī)范的漢字。設(shè)立過(guò)程中應(yīng)親自簽署相關(guān)文件。他人代簽會(huì)遺留極大隱患,嚴(yán)重者甚至可能導(dǎo)致股權(quán)喪失。
2.慎用隱名投資
隱名投資雖然不被法律禁止,但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)。法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格,建議慎重選擇隱名方式與他人共同設(shè)立公司或?qū)ν馔顿Y。
3.關(guān)注合作者的出資到位情況
當(dāng)與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí),請(qǐng)關(guān)注合作者是否完全履行了出資義務(wù)。這不僅關(guān)系到目標(biāo)企業(yè)的利益,更與各方股東自身利益密切相關(guān)。如果其他股東沒(méi)有履行出資義務(wù),在企業(yè)對(duì)外負(fù)債時(shí),已出資股東可能要承擔(dān)其他股東未出資或未足額出資的連帶責(zé)任。盡管對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向未出資或未足額出資的其他股東行使追償權(quán),但這無(wú)疑將增加已出資股東風(fēng)險(xiǎn)甚至最終造成損失。
4.不虛假出資,不抽逃出資
企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)客戶(hù)利益,更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃,將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。此種情形發(fā)生時(shí),股東不僅可能將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任或違約責(zé)任,嚴(yán)重者可能會(huì)涉及刑事犯罪問(wèn)題。
5.保密約定十分重要
現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,商業(yè)秘密的價(jià)值日益增加,公司間的商業(yè)秘密戰(zhàn)無(wú)處不在。對(duì)于一些具有特定專(zhuān)利技術(shù)、技術(shù)秘密、或者具有特殊經(jīng)營(yíng)方法或者服務(wù)理念的公司,必須將保密問(wèn)題作為頭等大事對(duì)待。這些信息一旦被他人惡意利用,很有可能被復(fù)制或整體抄襲,致使公司在本行業(yè)的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或者獨(dú)特優(yōu)勢(shì)被淡化甚至喪失,對(duì)未來(lái)公司造成難以估量的損失。因此不僅在日常經(jīng)營(yíng)中需要防控商業(yè)秘密,公司設(shè)立之初,也須在投資協(xié)議中設(shè)置保密條款或另行簽訂保密協(xié)議。
6.真實(shí)注冊(cè)企業(yè)地址
虛假注冊(cè)公司地址,不僅給政府市場(chǎng)監(jiān)管帶來(lái)困擾,給客戶(hù)造成麻煩,也是違反國(guó)家法律的違法行為。因此應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營(yíng),真實(shí)注冊(cè)企業(yè)地址。同時(shí)變更注冊(cè)地址需要辦理市場(chǎng)監(jiān)督、稅務(wù)、銀行等多個(gè)部門(mén)的變更登記,將會(huì)人為增加公司經(jīng)營(yíng)成本,因此公司注冊(cè)地址也不宜頻繁更換。
7.謹(jǐn)慎選擇法定代表人
依我國(guó)公司法規(guī)定,公司法定代表人可由董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理?yè)?dān)任。公司總經(jīng)理?yè)?dān)任公司法定代表人時(shí)不必持有公司股權(quán)。基于公司法定代表人對(duì)外可以代表公司,所以選擇公司法定代表人時(shí),一定要慎重,以防其道德和信用風(fēng)險(xiǎn)。
8.精心制定公司章程
公司章程是公司最基本和最重要的法律文件之一,是確定公司及股東、管理層、員工權(quán)利義務(wù)的基本法律文件,是公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理和進(jìn)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的基本法律依據(jù),對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員均具有約束力。一旦發(fā)生爭(zhēng)議,公司章程將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量,切戒套用一般模本,事項(xiàng)盡可能完備詳盡,做到不違反法律法規(guī),有利于執(zhí)行操作。
9.簽訂股東投資(出資)協(xié)議并且盡量詳盡約定相應(yīng)內(nèi)容
股東共同投資設(shè)立公司時(shí),如果對(duì)各自的特別要求沒(méi)有形成書(shū)面文件,往往導(dǎo)致以后因?yàn)闆](méi)有依據(jù)而產(chǎn)生糾紛,并且糾紛得不到切實(shí)有效的解決。股東共同投資設(shè)立公司時(shí)除簽署公司章程外,還應(yīng)簽署一份投資(出資)協(xié)議書(shū),就股東間共同投資設(shè)立公司的相關(guān)問(wèn)題做出特別約定(如各自委派董事的名額分配、以后如何增資、小股東權(quán)利維護(hù)、股東死亡后的股權(quán)繼承等)。
10.盡量避免出資財(cái)產(chǎn)權(quán)利瑕疵
出資財(cái)產(chǎn)權(quán)利瑕疵,主要是指出資人以不具有合法處分權(quán)利的實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等非貨幣財(cái)產(chǎn)權(quán)利出資。出資人出資存在權(quán)利瑕疵,很可能會(huì)阻礙財(cái)產(chǎn)權(quán)利轉(zhuǎn)移手續(xù)、延誤出資履行、影響公司運(yùn)營(yíng)。
二、公司法人治理及經(jīng)營(yíng)管理方面
11.明確公司各機(jī)構(gòu)、人員的權(quán)利及義務(wù)
正確認(rèn)識(shí)并明確規(guī)定公司、股東、控股股東、股東(大)會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層、法定代表人的權(quán)利義務(wù),避免在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)越權(quán)或不作為。
12.公司應(yīng)當(dāng)依法、依公司章程召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)
公司召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)時(shí),應(yīng)依法、依章程規(guī)定的程序召開(kāi),提前向全體股東、董事發(fā)出通知,通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議議案具體內(nèi)容,以便股東、董事充分、有效的行使權(quán)利。未通知全體人員到會(huì)或未依程序通知的會(huì)議形成的決議,有被依法撤銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
13.召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì)應(yīng)確保達(dá)到會(huì)議召開(kāi)最低人數(shù)限制
股東會(huì)、董事會(huì)召開(kāi)時(shí)應(yīng)核實(shí)到會(huì)人數(shù),確保符合公司法及公司章程規(guī)定的會(huì)議召開(kāi)最低人數(shù)限制,同時(shí)股東會(huì)召開(kāi)時(shí)要核實(shí)到會(huì)股東及有其所代表的表決權(quán),核實(shí)到會(huì)股東的身份及代表人員的授權(quán)文件、授權(quán)權(quán)限;董事會(huì)召開(kāi)時(shí)要核實(shí)到會(huì)董事的人數(shù),不能到會(huì)董事授權(quán)其他董事代為表決的,要核實(shí)授權(quán)文件,確保股東會(huì)、董事會(huì)依法做出有效決議。
14.各項(xiàng)會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)由與會(huì)人員會(huì)后簽字確認(rèn)
公司應(yīng)安排專(zhuān)人做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,會(huì)議記錄在會(huì)議結(jié)束時(shí)由全體到會(huì)人員簽字。
15.公司高管的產(chǎn)生要依照法律規(guī)定
董事、監(jiān)事、經(jīng)理等公司高級(jí)管理人員要依法定程序產(chǎn)生或聘任,其中董事、監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,獨(dú)資公司的董事、監(jiān)事由股東單方?jīng)Q定產(chǎn)生(但需要完善相應(yīng)的決定文件);董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,不設(shè)董事會(huì)的公司執(zhí)行董事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生;監(jiān)事會(huì)主席由監(jiān)事會(huì)選舉產(chǎn)生;總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)管理人員由董事會(huì)聘任;其余管理層成員由總經(jīng)理聘任。
16.遵守法律或公司章程對(duì)公司高管人員的任期規(guī)定
公司高級(jí)管理人員任期屆滿(mǎn)時(shí)要注意通過(guò)相應(yīng)程序予以續(xù)任或調(diào)整。公司董事、監(jiān)事等出現(xiàn)辭職、亡故等情形的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改補(bǔ)選。
17.公司應(yīng)盡可能引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)家作為獨(dú)立董事、外部監(jiān)事
為保障公司重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的合法決策,建議參考上市公司規(guī)定,引進(jìn)財(cái)會(huì)專(zhuān)家、律師及公司主營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)行業(yè)的專(zhuān)家作為公司的獨(dú)立董事、外部監(jiān)事,參與董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)并發(fā)表獨(dú)立專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
18.公司增資減資、分離合并需符合法律規(guī)定
公司在增資減資、分立合并過(guò)程中,必須經(jīng)過(guò)三分之二以上表決權(quán)的股東同意,并在報(bào)紙上進(jìn)行公告。特別是減資、分立過(guò)程中,必須要通知債權(quán)人,并以債權(quán)人要求清償其債務(wù)或提供擔(dān)保等。
19.公司解散應(yīng)按期清算
公司可能因種種因素需要解散的,請(qǐng)務(wù)必注意按期履行清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的,股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
20.公司董事、監(jiān)事、高管對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)
公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),請(qǐng)務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定,否則將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
21.公司高管對(duì)其違法行為需承擔(dān)包括刑事責(zé)任在內(nèi)的法律責(zé)任
公司高級(jí)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中違反法律及章程規(guī)定的,將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的還可能面臨刑事處罰的風(fēng)險(xiǎn)。
22.民營(yíng)企業(yè)可能面臨的刑事法律風(fēng)險(xiǎn)
刑事法律風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須面對(duì)的重大風(fēng)險(xiǎn)。在刑事法律中,民營(yíng)企業(yè)涉及的罪名就達(dá)五十多條,比較突出的有:偷稅罪、騙取貸款罪、合同詐騙罪、非法吸收公眾存款罪、集資詐騙罪、擅自發(fā)行股票、公司、企業(yè)債券罪、組織領(lǐng)導(dǎo)傳銷(xiāo)活動(dòng)罪、非法經(jīng)營(yíng)罪、行賄罪等
三、公司合同管理方面
23.主動(dòng)審查合同相對(duì)方的相關(guān)資信
公司在簽署合同前,須對(duì)對(duì)方的資信進(jìn)行調(diào)查了解。必要時(shí)可要求提供市場(chǎng)監(jiān)督、銀行、稅務(wù)的相關(guān)資料和信息、重大合同事項(xiàng),還應(yīng)委托律師出具盡職調(diào)報(bào)告。
24.合同審查的重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)不同類(lèi)型的合同而確定
針對(duì)不同類(lèi)型合同側(cè)重審查要點(diǎn)不同,例如買(mǎi)賣(mài)合同重點(diǎn)審查對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量約定、價(jià)款約定、數(shù)量約定等;運(yùn)輸合同重點(diǎn)審查運(yùn)輸方式,運(yùn)費(fèi)核算以及,運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)的約定等。
25.簽署的合同要符合形式要求
合同簽署前應(yīng)仔細(xì)檢查、核對(duì)合同各項(xiàng)條款,確保所簽署版本是最后定稿版本。在正式簽署的合同文本中,應(yīng)盡量避免過(guò)多空白。擬簽訂的合同,一般應(yīng)先交由對(duì)方單位簽名蓋章,然后再由公司簽名蓋章,至少也應(yīng)當(dāng)由雙方同時(shí)簽名蓋章。蓋章時(shí)使用公章或合同專(zhuān)用章,不得使用或接受其他形式的印章(如業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章等)。合同簽署時(shí)雙方都應(yīng)蓋騎縫章。
26.訂立合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式
訂立合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
27.妥善保管對(duì)雙方合同具有證明力的輔助證明材料
合同履行中雙方變更合同內(nèi)容,包括數(shù)量、期限等的現(xiàn)象較多,為避免紛爭(zhēng),建議妥善保管對(duì)于雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的相關(guān)資料;與合同履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄,以及在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等。
28.建立完善的公章管理制度
建議完善有關(guān)公章的保管、使用制度,杜絕未經(jīng)公司審批、登記的私自蓋章行為,盡量不要在空白介紹信及紙張上蓋章。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章,防止出現(xiàn)被換頁(yè)、添加改變合同內(nèi)容的情形。
29.對(duì)公司業(yè)務(wù)人員的授權(quán)要盡量做到詳盡明確
公司業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。
30.公司業(yè)務(wù)人員離職后,要做好客戶(hù)維護(hù)工作
公司業(yè)務(wù)人員離開(kāi)公司后,建議公司在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí),向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶(hù)發(fā)送書(shū)面通知,告知客戶(hù)業(yè)務(wù)人員離職情況,做好客戶(hù)維護(hù)工作。
31.合同撤銷(xiāo)權(quán)的行使要符合法律規(guī)定
如果公司認(rèn)為客戶(hù)在簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解,或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的,可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同。但是應(yīng)當(dāng)自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán),否則將失去撤銷(xiāo)權(quán)。當(dāng)然,在撤銷(xiāo)權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到司法支持還將取決于主張舉證是否充分。
32.業(yè)務(wù)需要第三方保證擔(dān)保的,要明確約定,避免語(yǔ)義模糊的表述
如果公司的業(yè)務(wù)需要第三方提供保證擔(dān)保的,在簽署保證合同時(shí)須必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思,避免使用由保證人“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述,否則將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定,法院將可能認(rèn)定為連帶責(zé)任保證。
33.保證擔(dān)保要約定保證期間
無(wú)論公司是債權(quán)人還是保證人,在簽署保證合同時(shí)要寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果沒(méi)有明確約定,法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿(mǎn)之日起六個(gè)月。
34.依法要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任
如果公司是債權(quán)人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,在保證期間內(nèi)要向債務(wù)人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的,在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果公司沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使權(quán)利,法律將免除保證人對(duì)公司的擔(dān)保責(zé)任。
35.對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,不僅要簽訂抵押合同,還要及時(shí)辦理抵押登記
如果公司的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的,建議在簽署抵押合同時(shí)立即與抵押人到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使公司的擔(dān)保權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
36.妥善保管合同原件
合同簽署后,應(yīng)及時(shí)將原件交給存檔部門(mén)存檔,并由合同執(zhí)行的負(fù)責(zé)人留存合同副本,以便隨時(shí)查閱合同并按照合同約定內(nèi)容履行合同。
37.合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商解決,并及時(shí)采取救濟(jì)措施
合同履行過(guò)程中若出現(xiàn)履行障礙應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知合同對(duì)方,并協(xié)商處理方式。對(duì)方違約的,應(yīng)及時(shí)采取救濟(jì)手段,必要時(shí)解除合同或啟動(dòng)法律救濟(jì)程序,以免產(chǎn)生或擴(kuò)大損失。
38.完善客戶(hù)檔案管理
建立客戶(hù)檔案,匯總包括客戶(hù)主體、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理水平、履約能力、誠(chéng)信狀況等信息和資料等,為客戶(hù)維護(hù)提供信息支持。
39.建立證據(jù)保存制度
合同的原件保管非常重要,這是合同的履行及索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。涉及合同簽訂或履行的書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)等都要依法保存,特別要重視視聽(tīng)資料、電子數(shù)據(jù)的證據(jù)效力問(wèn)題。
40.發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),訴訟是最后的救濟(jì),但不是唯一的救濟(jì)方式
合同履行中雙方發(fā)生爭(zhēng)議,主動(dòng)協(xié)商是解決問(wèn)題的較好選擇。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決,與客戶(hù)平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中,接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。
41.公司購(gòu)進(jìn)貨物后要及時(shí)查驗(yàn)貨物
購(gòu)進(jìn)貨物是公司經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù),請(qǐng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物,發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱,將可能導(dǎo)致索賠權(quán)喪失。
42.履行合同過(guò)程中可以行使不安抗辯權(quán),中止合同履行
合同履行過(guò)程中,如果公司有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的,可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)。中止履行后,對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的,可以解除合同。
43.合同相對(duì)方解除合同的,及時(shí)以書(shū)面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h
合同相對(duì)方通知解除合同而公司對(duì)此有異議的,應(yīng)當(dāng)自約定或法定期限內(nèi)請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。
44.客戶(hù)出現(xiàn)違約情形,要積極及時(shí)地采取措施
如果客戶(hù)違約,不管是什么理由,公司都應(yīng)該及時(shí)采取措施,防止損失擴(kuò)大,由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果公司消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大,對(duì)于擴(kuò)大的損失將無(wú)法予以法律保護(hù)。
45.追索欠款要在訴訟時(shí)效期間內(nèi)及時(shí)提出
客戶(hù)拖欠貨款等現(xiàn)象在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生,請(qǐng)注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定,向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。若因維系與客戶(hù)關(guān)系等原因而不愿意在此期間內(nèi)提起訴訟的,可以在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前以向?qū)Ψ桨l(fā)送催告函等方式主張債權(quán),避免喪失勝訴權(quán)。
四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面
46.加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律意識(shí),建立以防范為主的管理制度
公司決策層要強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律意識(shí),建立以事前防范、事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同管理制度。制定與公司發(fā)展相適應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展戰(zhàn)略,將知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展與保護(hù)放在重要位置。
47.建立企業(yè)獨(dú)立自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度
完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛相關(guān)處理機(jī)制,建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)及防止侵權(quán)的相關(guān)規(guī)章制度。設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)或確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。
48.公司與員工應(yīng)預(yù)先以協(xié)議確定開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的權(quán)利歸屬,正確評(píng)估成果價(jià)值
公司在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)或者在投入資金和力量進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前,應(yīng)先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬,完善職務(wù)成果鑒定制度,科學(xué)區(qū)分個(gè)人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明,并正確評(píng)估成果價(jià)值。
49.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)罰并存的激勵(lì)機(jī)制,保障企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)益
要建立相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)、促進(jìn)機(jī)制,合理分配知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益,對(duì)在公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施許可和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中為公司實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和挽回?fù)p失的公司員工給予報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度、采取不正當(dāng)?shù)氖侄螌?dǎo)致公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失的行為,追究其相應(yīng)責(zé)任。
50.取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)審查該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬證明文件
公司通過(guò)轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),請(qǐng)務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件,以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人,或者權(quán)利已過(guò)期或有權(quán)利限制。
51.應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)著作權(quán)的保護(hù)
公司應(yīng)注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù),作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門(mén)進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔,應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定,作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。
52.尊重他人著作權(quán)
尊重他人著作權(quán),避免在公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊(cè)、企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容中侵害他人的著作權(quán)。
53.建立商業(yè)秘密保護(hù)制度
建立嚴(yán)格的商業(yè)秘密保護(hù)制度,商業(yè)秘密包括兩部分:技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。如管理方法,產(chǎn)銷(xiāo)策略,客戶(hù)名單、貨源情報(bào)等經(jīng)營(yíng)信息;生產(chǎn)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)信息。與相關(guān)的公司主管與員工簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁限條款。
54.經(jīng)營(yíng)合作過(guò)程中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬要做出明確無(wú)歧義的約定
公司在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中與經(jīng)營(yíng)合作方簽訂相關(guān)合同時(shí),對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)做出明確無(wú)誤的約定。同時(shí)與其簽訂保密條款,明確對(duì)方違反保密義務(wù)所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。
55.產(chǎn)品研發(fā)階段應(yīng)當(dāng)注重對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)
在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中,需要注意對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),以避免他人利用公司研究成果搶先申請(qǐng)專(zhuān)利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后,及時(shí)通過(guò)申請(qǐng)專(zhuān)利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)。
56.嚴(yán)格把控知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同內(nèi)容,必要時(shí)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)合同
公司簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同,要對(duì)合同的內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,條款有何法律風(fēng)險(xiǎn),文字表述是否嚴(yán)謹(jǐn)?shù)冗M(jìn)行嚴(yán)格審核。對(duì)于需要經(jīng)常重復(fù)使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同,企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn),草擬出標(biāo)準(zhǔn)合同,并且國(guó)家法律依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化及時(shí)修改、完善。
57.及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)和專(zhuān)利保護(hù)
及時(shí)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)和專(zhuān)利保護(hù),保證企業(yè)對(duì)商標(biāo)和專(zhuān)利享有完全的獨(dú)占使用權(quán),避免商標(biāo)被搶注和專(zhuān)利侵權(quán)的發(fā)生。
58.充分了解行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)、專(zhuān)利申請(qǐng)情況,依此及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)行為
及時(shí)了解其他企業(yè),尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)情況,如果發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)行為存在著侵權(quán)的可能則應(yīng)及時(shí)調(diào)整,以免因侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)而面臨可能的巨額索賠。
59.建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案庫(kù),注意保存原始材料
建議盡可能建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案,保存知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)記錄、權(quán)利證書(shū)、繳費(fèi)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同、對(duì)方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料。
五、勞動(dòng)用工方面
60.涉及職工權(quán)益的企業(yè)規(guī)章制度的制定修改必須符合法律規(guī)定
涉及職工權(quán)益的企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序,必須向勞動(dòng)者公示,內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。否則,規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù),企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。建議保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等以證明企業(yè)對(duì)規(guī)章制度的公示。
61.企業(yè)用工時(shí)應(yīng)當(dāng)先與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同
樹(shù)立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同;勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的,也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的,請(qǐng)保存向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據(jù),以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同后又要求企業(yè)支付雙倍工資。
62.對(duì)符合條件的,應(yīng)按勞動(dòng)者意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同(?)
勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的,要尊重勞動(dòng)者選擇,按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢(xún)勞動(dòng)者意見(jiàn),若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù),避免事后勞動(dòng)者反悔,以應(yīng)訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
63.對(duì)勞動(dòng)者專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)簽訂專(zhuān)項(xiàng)合同
公司對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),特別是出國(guó)研修等,應(yīng)當(dāng)簽訂專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),減少人才流失對(duì)公司的影響;同時(shí),應(yīng)當(dāng)保存培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。
64.公司應(yīng)與高管、高技及其他知曉企業(yè)商業(yè)秘密的人員簽訂競(jìng)業(yè)協(xié)議
高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是公司的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù),造成公司客戶(hù)流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面,公司可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng),并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款,明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年,同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后的競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。
65.公司安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資,并保留考勤記錄
公司安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的,應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者,建議及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門(mén)依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄,以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
66.公司與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同內(nèi)容時(shí),應(yīng)當(dāng)保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的書(shū)面材料
公司與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí),建議通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內(nèi)容予以文字記載,并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn),以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來(lái)舉證困難。
67.依法安排職工年休假,并保留職工不愿休假的書(shū)面材料
安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假,但職工不愿休假的,應(yīng)以書(shū)面形式通知職工休假,并要求職工以書(shū)面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn),以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證不能。
68.公司應(yīng)依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
公司應(yīng)依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)。
69.對(duì)職工工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形可以在企業(yè)規(guī)章中預(yù)先作出規(guī)定
公司可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議在公司的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中,對(duì)工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定,以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠舉證證明對(duì)調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性。
70.公司在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)做好考核工作
公司在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán),為確保正確行使權(quán)利,建議把好招聘關(guān),明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、勞動(dòng)合同中約定、規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作,對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同,否則過(guò)了試用期將需要支付較高的辭退成本。
71.保障公司勞動(dòng)協(xié)議單方解除權(quán)的行使
公司在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán),為確保正確行使權(quán)利,建議在公司的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定,同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)公司造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù),以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。
72.公司與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同后,應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
公司與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí),應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止,并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。
73.保留勞動(dòng)者辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù)
勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利,公司應(yīng)依法保障其辭職自由,但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù),以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則,在勞動(dòng)合同約定期限屆滿(mǎn)前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同,給公司造成損失的,公司可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
六、財(cái)稅方面
74.公司經(jīng)營(yíng)應(yīng)當(dāng)做到發(fā)票流、資金流和貨物或勞務(wù)流三流合一
公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)票是證明經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最主要的憑證之一,為避免企業(yè)陷入虛開(kāi)增值稅發(fā)票的境地,應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)采購(gòu),做到發(fā)票流、資金流和貨物或勞務(wù)流三流合一,以避免稅務(wù)行政處罰甚至涉嫌刑事犯罪。
75.個(gè)人股東借款應(yīng)當(dāng)盡量在納稅年度歸還
個(gè)人股東從公司借款,在納稅年度內(nèi)既未歸還,也未用于公司經(jīng)營(yíng)的,未歸還的借款將可能被認(rèn)定為公司對(duì)個(gè)人股東的分紅,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征20%稅率的個(gè)人所得稅。因此,個(gè)人股東從公司借款,應(yīng)盡量在該納稅年度予以歸還,借款用于公司經(jīng)營(yíng)的,應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票予以核銷(xiāo)賬目。
76.對(duì)個(gè)人提供的代開(kāi)勞務(wù)費(fèi)發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)依規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào)
公司取得個(gè)人提供的代開(kāi)勞務(wù)費(fèi)發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào),并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)將會(huì)對(duì)公司處應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。
77.承包、承租經(jīng)營(yíng)中,被掛靠方在簽訂協(xié)議時(shí)就稅務(wù)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)約定明確
鑒于一般掛靠(含承包、承租)經(jīng)營(yíng)中,以被掛靠方名義對(duì)外經(jīng)營(yíng)并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任的,被掛靠方為納稅人;建筑企業(yè)與發(fā)包方簽訂建筑合同后,以?xún)?nèi)部授權(quán)或者三方協(xié)議等方式,授權(quán)集團(tuán)內(nèi)其他納稅人(以下稱(chēng)“第三方”)為發(fā)包方提供建筑服務(wù),并由第三方直接與發(fā)包方結(jié)算工程款的,由第三方繳納增值稅并向發(fā)包方開(kāi)具增值稅發(fā)票,與發(fā)包方簽訂建筑合同的建筑企業(yè)不繳納增值稅。因此,建議被掛靠方在簽訂協(xié)議時(shí)就稅務(wù)問(wèn)題約定明確。
78.關(guān)聯(lián)方之間交易,要符合獨(dú)立交易原則
關(guān)聯(lián)方之間交易,要符合獨(dú)立交易原則。具有合理商業(yè)目的的,在交易價(jià)格上可以?xún)A斜,但要把握尺度,轉(zhuǎn)讓價(jià)格達(dá)不到交易當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐闹笇?dǎo)價(jià)或者市場(chǎng)交易價(jià)70%的,一般可以視為明顯不合理的低價(jià)。將由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核定增值稅銷(xiāo)售額。
79.股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)當(dāng)符合市場(chǎng)交易習(xí)慣,規(guī)避不必要的納稅壓力
自然人股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格明顯偏低且無(wú)正當(dāng)理由的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可以核定股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入。因此,建議股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)當(dāng)按照公平交易原則確定,通過(guò)稅務(wù)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)股權(quán)遞延稅款,以規(guī)避股權(quán)轉(zhuǎn)讓的納稅壓力,避免采用粗暴的無(wú)償或不當(dāng)?shù)蛢r(jià)偷稅。
80.接受自然人股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,受讓方有代扣代繳個(gè)人所得稅的義務(wù)
接受自然人股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,受讓方有代扣代繳個(gè)人所得稅的義務(wù),否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)將對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。因此,作為受讓方應(yīng)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓相關(guān)協(xié)議簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),將股權(quán)轉(zhuǎn)讓的有關(guān)情況報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在滿(mǎn)足一定情況下向被投資公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。
81.公司應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)財(cái)稅及法律顧問(wèn),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)籌劃
鑒于國(guó)家稅收政策及所得稅優(yōu)惠政策出臺(tái),建議公司聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的財(cái)稅及法律顧問(wèn),幫助公司最大化獲得稅收政策紅利,實(shí)現(xiàn)商業(yè)增值。
七、訴訟仲裁方面
82.訴訟請(qǐng)求要適當(dāng),避免不必要的損失
原告提出的訴訟請(qǐng)求應(yīng)明確、具體、完整,對(duì)未提出的訴訟請(qǐng)求人民法院不會(huì)審理。當(dāng)事人提出的訴訟請(qǐng)求要適當(dāng),不能隨意擴(kuò)大訴訟請(qǐng)求范圍;無(wú)根據(jù)的訴訟請(qǐng)求,不但得不到人民法院支持,還將支出不必要的訴訟費(fèi)用。
83. 訴訟準(zhǔn)備階段要積極尋求專(zhuān)業(yè)法律幫助
起訴不符合法律規(guī)定條件的,人民法院不會(huì)受理,即使受理也會(huì)駁回起訴,起訴不符合管轄規(guī)定的可能裁定不予受理。建議起訴前聘請(qǐng)法律專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行咨詢(xún)或直接委托律師辦理。
84.要及時(shí)行使己方的訴訟權(quán)利
依法增加、變更訴訟請(qǐng)求或者提出反訴,若超過(guò)法律規(guī)定或者人民法院指定期限的,可能不被受理。
85.依據(jù)專(zhuān)業(yè)人員法律意見(jiàn)申請(qǐng)?jiān)V訟財(cái)產(chǎn)保全
為保證將來(lái)的生效判決能夠順利得到執(zhí)行,建議采取訴前或訴訟財(cái)產(chǎn)保全。申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定交納保全費(fèi)用而沒(méi)有交納的,人民法院不會(huì)對(duì)申請(qǐng)保全的財(cái)產(chǎn)采取保全措施。提出財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng),未按人民法院要求提供相應(yīng)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的,人民法院將依法駁回其申請(qǐng)。當(dāng)然,如果最終法院沒(méi)有支持己方訴求,因訴訟保全給對(duì)方造成損失的,將要承擔(dān)賠償責(zé)任,因此,訴訟前應(yīng)當(dāng)就是否申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全咨詢(xún)法律專(zhuān)業(yè)人員,并進(jìn)行充分論證。
86.如果對(duì)法院管轄權(quán)有異議的,應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)提出
以被告身份參加訴訟的,首先應(yīng)根據(jù)案件事實(shí)情況對(duì)受案法院是否有管轄權(quán)進(jìn)行判斷,如受案法院沒(méi)有管轄權(quán),可在法定期限內(nèi)依法提出管轄權(quán)異議。
87.要合法行使舉證權(quán)利,保護(hù)己方訴訟權(quán)利
無(wú)論作為原告還是被告,要按期向法院提交證據(jù),確有困難無(wú)法在期限內(nèi)提交的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)延期。對(duì)證據(jù)可能滅失的或以后難以取得情況下,可申請(qǐng)法院對(duì)證據(jù)進(jìn)行保全。對(duì)己方因客觀原因不能收集的證據(jù),且符合法定調(diào)取條件的,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)法院調(diào)取。逾期提交證據(jù)的,將有可能被法院訓(xùn)誡、罰款,甚至賠償對(duì)方的相應(yīng)損失。
88.申請(qǐng)審計(jì)、評(píng)估、鑒定應(yīng)當(dāng)在指定期限內(nèi)向法院提出并預(yù)交費(fèi)用
申請(qǐng)審計(jì)、評(píng)估、鑒定,未在人民法院指定期限內(nèi)提出申請(qǐng)或者不預(yù)交審計(jì)、評(píng)估、鑒定費(fèi)用,或者不提供相關(guān)材料,致使?fàn)幾h的事實(shí)無(wú)法通過(guò)審計(jì)、評(píng)估、鑒定結(jié)論予以認(rèn)定的,可能對(duì)申請(qǐng)人產(chǎn)生不利的裁判后果。
89.經(jīng)傳票傳喚應(yīng)當(dāng)出庭應(yīng)訴,未經(jīng)法庭許可不得中途退庭
原告經(jīng)傳票傳喚,無(wú)正當(dāng)理由拒不到庭,或者未經(jīng)法庭許可中途退出法庭的,人民法院將按自動(dòng)撤回起訴處理;被告反訴的,人民法院將對(duì)反訴的內(nèi)容缺席審判。被告經(jīng)傳票傳喚,無(wú)正當(dāng)理由拒不到庭,或者未經(jīng)法庭許可中途退出法庭的,人民法院將缺席判決。
90. 簡(jiǎn)易程序中,當(dāng)事人提供己方送達(dá)地址應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤
適用簡(jiǎn)易程序?qū)徖淼陌讣嗣穹ㄔ喊凑债?dāng)事人自己提供的送達(dá)地址送達(dá)訴訟文書(shū)時(shí),因當(dāng)事人提供的已方送達(dá)地址不準(zhǔn)確,或者送達(dá)地址變更未及時(shí)告知人民法院,致使人民法院無(wú)法送達(dá),造成訴訟文書(shū)被退回的,訴訟文書(shū)也視為送達(dá)。如此可能因未收到裁判文書(shū)導(dǎo)致超過(guò)上訴期限。
91、如果他人訴訟標(biāo)的與己方有關(guān),應(yīng)當(dāng)積極行使自己作為第三人的權(quán)利
如果對(duì)他人正在訴訟的訴訟標(biāo)的認(rèn)為己方有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)的,可以作為第三人提起訴訟,或者雖然沒(méi)有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán),但案件的處理結(jié)果同己方有法律上的利害關(guān)系的,可以申請(qǐng)參加訴訟;如有上述情況存在,但因不能歸責(zé)于己方的事由未參加訴訟,且有證據(jù)證明發(fā)生效力的判決、裁定、調(diào)解書(shū)的部分或全部?jī)?nèi)容錯(cuò)誤,損害己方民事權(quán)益的,可以在法定期限內(nèi)向人民法院提起第三人撤銷(xiāo)之訴。
92.對(duì)生效的法律文書(shū)應(yīng)當(dāng)盡力履行,避免承擔(dān)不必要的損失
對(duì)生效法律文書(shū)在有履行能力的情況下應(yīng)當(dāng)履行,否則,將可能承擔(dān)不必要的損失,即被法院列入失信人名單、法定代表人被法院限制權(quán)利,更嚴(yán)重的可能涉嫌拒不執(zhí)行罪而承擔(dān)刑事責(zé)任。
93.申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)提出
對(duì)生效法律文書(shū)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的兩年期限內(nèi)提出,否則,法院將不予受理。
94.執(zhí)行請(qǐng)求的提出應(yīng)當(dāng)符合己方利益最大化
執(zhí)行請(qǐng)求漏項(xiàng),會(huì)導(dǎo)致未請(qǐng)求部分視為放棄的風(fēng)險(xiǎn)。執(zhí)行請(qǐng)求的增加、變更應(yīng)在法定期限內(nèi)提出。
95.認(rèn)為法院執(zhí)行行為違法應(yīng)當(dāng)書(shū)面異議或作為案外人提出執(zhí)行異議之訴
在法院的執(zhí)行過(guò)程中,作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人,如果認(rèn)為法院的執(zhí)行行為違反法律規(guī)定的,可向負(fù)責(zé)執(zhí)行的法院提出書(shū)面異議,異議被法院駁回的,還可以在法定期限內(nèi)向上一級(jí)申請(qǐng)復(fù)議。案外人對(duì)執(zhí)行標(biāo)的有異議的,可向執(zhí)行法院提出書(shū)面異議,異議被駁回的,如果認(rèn)為原判決、裁定錯(cuò)誤的,可依照審判監(jiān)督程序辦理,如認(rèn)為與原判決、裁定無(wú)關(guān)的,可以提起執(zhí)行異議之訴。
96.勞動(dòng)仲裁是處理人事勞動(dòng)爭(zhēng)議的前置程序
勞動(dòng)仲裁和商事仲裁不是同一概念,對(duì)勞動(dòng)仲裁不服,可以向人民法院起訴,勞動(dòng)仲裁是勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件處理的前置程序。
97.商事仲裁自裁決書(shū)做出之日起生效
商事仲裁一裁終局,自裁決書(shū)做出之日起生效。商事仲裁必須有仲裁協(xié)議或約定。已經(jīng)選擇仲裁的,向法院起訴的,法院將不予受理。
98.認(rèn)為仲裁程序違法,應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)向法院提出申請(qǐng)撤銷(xiāo)該裁決
如果仲裁程序違法,即有證據(jù)證明仲裁裁決沒(méi)有仲裁協(xié)議的、裁決的事項(xiàng)不屬于仲裁協(xié)議的范圍或者仲裁委員會(huì)無(wú)權(quán)仲裁的、仲裁庭的組成或者仲裁的程序違反法定程序的、裁決所根據(jù)的證據(jù)是偽造的、對(duì)方當(dāng)事人隱瞞了足以影響公正裁決的證據(jù)的、仲裁員在仲裁該案時(shí)有索賄受賄,徇私舞弊,枉法裁決行為的等,應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)向仲裁委員會(huì)所在地的中級(jí)人民法院申請(qǐng)撤銷(xiāo)該裁決。
99.仲裁裁決書(shū)可以向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行
對(duì)仲裁裁決或仲裁調(diào)解書(shū),一方當(dāng)事人不履行的,另一方當(dāng)事人可以向被執(zhí)行人所在地或財(cái)產(chǎn)所在地中級(jí)人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
100.法院對(duì)仲裁裁決不予執(zhí)行的情形
當(dāng)事人在合同中沒(méi)有約定仲裁條款或者事后沒(méi)有達(dá)成書(shū)面仲裁協(xié)議的;裁決的事項(xiàng)不屬于仲裁協(xié)議的范圍或者仲裁機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)仲裁的;仲裁庭的組成或者仲裁的程序違反法定程序的;裁決所根據(jù)的證據(jù)是偽造的;對(duì)方當(dāng)事人向仲裁機(jī)構(gòu)隱瞞了足以影響公正裁決的證據(jù)的;仲裁員在仲裁該案時(shí)有貪污受賄,徇私舞弊,枉法裁決行為的。
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