對工程量計算軟件的反思
隨著我國基本建設(shè)規(guī)模的持續(xù)增長和工程項目投資主體的多元化，工程項目的經(jīng)濟(jì)效益控制與評價已成為項目成功與否的重要評價標(biāo)準(zhǔn)。因此，工程造價控制在項目建設(shè)過程中的作用越來越重要，成為決定項目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素之一。而計算機(jī)軟件技術(shù)在工程造價行業(yè)的應(yīng)用，無疑極大地提高了造價專業(yè)人員的工作效率、工作質(zhì)量，降低了勞動強(qiáng)度。
就一個單體工程而言，造價人員的工作流程主要可以分為“讀圖-算量-計價”3個階段，完成一個單體項目造價主要的工作量在“算量”和“計價”階段。目前計價軟件已全面普及，它極大地提高了造價專業(yè)人員的工作效率和工作質(zhì)量，減輕了造價人員的工作強(qiáng)度。計價軟件的出現(xiàn)，讓造價人員可以把原來需10天完成的計價工作縮短至1-2天完成。當(dāng)前，“算量”工作成為造價人員進(jìn)一步提高工作效率的瓶頸。
從上世紀(jì)90年代初，部分計價軟件公司推出工程量計算軟件開始，經(jīng)過10多年的推廣，市場上陸續(xù)出現(xiàn)了上百種工程量計算軟件。然而時至今日，大多數(shù)造價人員仍然采用“圖紙+鉛筆+計算器”的手工方式，為什么呢？
經(jīng)筆者考察發(fā)現(xiàn)，目前市場上的工程量計算軟件大致可分為幾種類型：
1、基于簡單表格的輔助計算工具。這類軟件往往是計價軟件附帶的小型工具軟件，或者是造價人員的個人開發(fā)作品，其功能往往過于簡單，只能滿足一些特定的應(yīng)用，不具有普遍的使用價值。
2、基于Ms Excel二次開發(fā)的計算工具。微軟公司的excel電子表格軟件已經(jīng)在國內(nèi)得到了普遍應(yīng)用，利用excel內(nèi)置的VBA工具進(jìn)行二次開發(fā)，可以做出功能強(qiáng)大、報表精美的工程量計算式，具有一定的應(yīng)用價值。然而利用VBA對excel進(jìn)行的二次開發(fā)，并非源碼級的開發(fā)工作，在一個固定的軟件系統(tǒng)框架和界面中，往往無法隨心所欲地實現(xiàn)軟件想要實現(xiàn)的功能。如excel的表格界面為單層次表格，無法實現(xiàn)嵌套表格或多層次表格，無法直接表現(xiàn)計算子目和詳細(xì)計算式之間的層次關(guān)系，此外在excel中掛接構(gòu)件庫和定額庫等功能也較難以實現(xiàn)。
3、圖形工程量計算軟件。目前這類軟件在市場上出現(xiàn)較多，主要是通過圖形重建的方式來表示工程結(jié)構(gòu)，并配以屬性定義來提取整個工程的工程量。就其圖形平臺來說，可分為自主圖形平臺和Autocad平臺，其中自主圖形平臺繪圖功能不夠完善，在繪圖這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上往往已經(jīng)達(dá)不到使用需求，而以Autocad為圖形平臺的算量軟件則借鑒了Autocad的繪圖功能。然而在實際運(yùn)用當(dāng)中，三維的圖形工程量計算軟件卻出現(xiàn)了幾個本質(zhì)性的問題：
(1)Autocad平臺價格昂貴，繪圖功能復(fù)雜，掌握起來需要相當(dāng)大的額外工作量，相當(dāng)于把設(shè)計人員的繪圖工作，重復(fù)轉(zhuǎn)移到了本來只負(fù)責(zé)造價的工作人員身上。
2(2)和手工計算相比，圖形算量需要重新構(gòu)建圖形和重新定義數(shù)據(jù)兩個過程。這兩個過程不僅需要額外的時間和精力，同時對計算結(jié)果的準(zhǔn)確性存在很大的影響。
(3)無法繪制和計算形狀特殊的構(gòu)件，在這種情況下，往往需要借用其他軟件工具來計算，造成了報表數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一。
(4)圖形算量出來的報表數(shù)據(jù)量龐大，計算式由程序自動生成和手工計算出來的報表很難核對。
由此可以看出，現(xiàn)有的算量軟件還存在諸多問題。算量開發(fā)中的大躍進(jìn)式的開發(fā)理念，導(dǎo)致出現(xiàn)了兩個極端，一個極端是盲目追求開發(fā)所謂“三維”，甚至“四維”的圖形算量，造成軟件脫離用戶的實際使用需求，以至于不能真正普及到一線用戶中去；另一個極端是在競相開發(fā)復(fù)雜龐大的軟件的同時，卻忽略了基本的工程量計算需求，導(dǎo)致最基本的表格編輯和計算功能都無法實現(xiàn)，以至于表格式算量這個重要階段還沒有得到充分發(fā)展。用戶尚未形成基本的用計算機(jī)算量的習(xí)慣，就開始從事復(fù)雜的圖形處理，實在是有“拔苗助長”之嫌。這就造成了市場上的怪現(xiàn)狀：一方面市場上出現(xiàn)了多種圖形算量軟件，另一方面大部分用戶卻還在使用手工計算。
因此，建筑行業(yè)軟件的供應(yīng)商應(yīng)該反思一下：造價人員到底需要什么樣的算量軟件？筆者認(rèn)為，一套讓廣大造價人員可以接受、可以普及的算量軟件至少應(yīng)該有以下兩個要素：
1、簡單實用。造價人員普遍較忙，會簡單的上網(wǎng)、文字處理、電子表格處理、預(yù)算軟件等計算機(jī)操作。因此，軟件要容易上手，并立刻應(yīng)用到工程實際中，然后讓用戶在實踐中逐步提高軟件的使用技巧。
2、易于對帳?，F(xiàn)在的業(yè)主越來越重視造價的過程控制、審價過程的質(zhì)量控制。過程控制的一個重要文件就是工程量計算稿。清楚完善、與手工算量一致的工程量計算稿不僅可以大大縮短審計、對帳過程，而且可以有效提高審計、對帳質(zhì)量，從而贏得業(yè)主的信任。
而這兩點(diǎn)，也是目前大多數(shù)算量軟件的致命傷。近期，市場上開始出現(xiàn)的以上海天仁技術(shù)信息咨詢有限公司為代表的“表格算量軟件”。初看去軟件界面、操作和excel差不多，但是經(jīng)過實際使用，尤其軟件內(nèi)置的大量構(gòu)件庫、變量表、定額庫都大大提高了算量工程效率。筆者以為，在目前階段，這樣的算量軟件不失為工程量計算從手工向電子化轉(zhuǎn)換的成功路徑。
就一個單體工程而言，造價人員的工作流程主要可以分為“讀圖-算量-計價”3個階段，完成一個單體項目造價主要的工作量在“算量”和“計價”階段。目前計價軟件已全面普及，它極大地提高了造價專業(yè)人員的工作效率和工作質(zhì)量，減輕了造價人員的工作強(qiáng)度。計價軟件的出現(xiàn)，讓造價人員可以把原來需10天完成的計價工作縮短至1-2天完成。當(dāng)前，“算量”工作成為造價人員進(jìn)一步提高工作效率的瓶頸。
從上世紀(jì)90年代初，部分計價軟件公司推出工程量計算軟件開始，經(jīng)過10多年的推廣，市場上陸續(xù)出現(xiàn)了上百種工程量計算軟件。然而時至今日，大多數(shù)造價人員仍然采用“圖紙+鉛筆+計算器”的手工方式，為什么呢？
經(jīng)筆者考察發(fā)現(xiàn)，目前市場上的工程量計算軟件大致可分為幾種類型：
1、基于簡單表格的輔助計算工具。這類軟件往往是計價軟件附帶的小型工具軟件，或者是造價人員的個人開發(fā)作品，其功能往往過于簡單，只能滿足一些特定的應(yīng)用，不具有普遍的使用價值。
2、基于Ms Excel二次開發(fā)的計算工具。微軟公司的excel電子表格軟件已經(jīng)在國內(nèi)得到了普遍應(yīng)用，利用excel內(nèi)置的VBA工具進(jìn)行二次開發(fā)，可以做出功能強(qiáng)大、報表精美的工程量計算式，具有一定的應(yīng)用價值。然而利用VBA對excel進(jìn)行的二次開發(fā)，并非源碼級的開發(fā)工作，在一個固定的軟件系統(tǒng)框架和界面中，往往無法隨心所欲地實現(xiàn)軟件想要實現(xiàn)的功能。如excel的表格界面為單層次表格，無法實現(xiàn)嵌套表格或多層次表格，無法直接表現(xiàn)計算子目和詳細(xì)計算式之間的層次關(guān)系，此外在excel中掛接構(gòu)件庫和定額庫等功能也較難以實現(xiàn)。
3、圖形工程量計算軟件。目前這類軟件在市場上出現(xiàn)較多，主要是通過圖形重建的方式來表示工程結(jié)構(gòu)，并配以屬性定義來提取整個工程的工程量。就其圖形平臺來說，可分為自主圖形平臺和Autocad平臺，其中自主圖形平臺繪圖功能不夠完善，在繪圖這個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上往往已經(jīng)達(dá)不到使用需求，而以Autocad為圖形平臺的算量軟件則借鑒了Autocad的繪圖功能。然而在實際運(yùn)用當(dāng)中，三維的圖形工程量計算軟件卻出現(xiàn)了幾個本質(zhì)性的問題：
(1)Autocad平臺價格昂貴，繪圖功能復(fù)雜，掌握起來需要相當(dāng)大的額外工作量，相當(dāng)于把設(shè)計人員的繪圖工作，重復(fù)轉(zhuǎn)移到了本來只負(fù)責(zé)造價的工作人員身上。
2(2)和手工計算相比，圖形算量需要重新構(gòu)建圖形和重新定義數(shù)據(jù)兩個過程。這兩個過程不僅需要額外的時間和精力，同時對計算結(jié)果的準(zhǔn)確性存在很大的影響。
(3)無法繪制和計算形狀特殊的構(gòu)件，在這種情況下，往往需要借用其他軟件工具來計算，造成了報表數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一。
(4)圖形算量出來的報表數(shù)據(jù)量龐大，計算式由程序自動生成和手工計算出來的報表很難核對。
由此可以看出，現(xiàn)有的算量軟件還存在諸多問題。算量開發(fā)中的大躍進(jìn)式的開發(fā)理念，導(dǎo)致出現(xiàn)了兩個極端，一個極端是盲目追求開發(fā)所謂“三維”，甚至“四維”的圖形算量，造成軟件脫離用戶的實際使用需求，以至于不能真正普及到一線用戶中去；另一個極端是在競相開發(fā)復(fù)雜龐大的軟件的同時，卻忽略了基本的工程量計算需求，導(dǎo)致最基本的表格編輯和計算功能都無法實現(xiàn)，以至于表格式算量這個重要階段還沒有得到充分發(fā)展。用戶尚未形成基本的用計算機(jī)算量的習(xí)慣，就開始從事復(fù)雜的圖形處理，實在是有“拔苗助長”之嫌。這就造成了市場上的怪現(xiàn)狀：一方面市場上出現(xiàn)了多種圖形算量軟件，另一方面大部分用戶卻還在使用手工計算。
因此，建筑行業(yè)軟件的供應(yīng)商應(yīng)該反思一下：造價人員到底需要什么樣的算量軟件？筆者認(rèn)為，一套讓廣大造價人員可以接受、可以普及的算量軟件至少應(yīng)該有以下兩個要素：
1、簡單實用。造價人員普遍較忙，會簡單的上網(wǎng)、文字處理、電子表格處理、預(yù)算軟件等計算機(jī)操作。因此，軟件要容易上手，并立刻應(yīng)用到工程實際中，然后讓用戶在實踐中逐步提高軟件的使用技巧。
2、易于對帳?，F(xiàn)在的業(yè)主越來越重視造價的過程控制、審價過程的質(zhì)量控制。過程控制的一個重要文件就是工程量計算稿。清楚完善、與手工算量一致的工程量計算稿不僅可以大大縮短審計、對帳過程，而且可以有效提高審計、對帳質(zhì)量，從而贏得業(yè)主的信任。
而這兩點(diǎn)，也是目前大多數(shù)算量軟件的致命傷。近期，市場上開始出現(xiàn)的以上海天仁技術(shù)信息咨詢有限公司為代表的“表格算量軟件”。初看去軟件界面、操作和excel差不多，但是經(jīng)過實際使用，尤其軟件內(nèi)置的大量構(gòu)件庫、變量表、定額庫都大大提高了算量工程效率。筆者以為，在目前階段，這樣的算量軟件不失為工程量計算從手工向電子化轉(zhuǎn)換的成功路徑。
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