產(chǎn)品詳情
檢查記錄卡如何制作
傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄卡:
傳統(tǒng)紙質(zhì)檢查卡:(1)記錄單一、不夠豐富(2)檢查卡紙質(zhì)記錄匯總難、保存難 (3)記錄內(nèi)容有限,需要浪費(fèi)人力物里更換 (4)記錄真實(shí)性:用于無法表明檢查的真實(shí)性,管理人無法真實(shí)了解日常檢查工作執(zhí)行是否到位。(5)管理信息滯后:管理人員要了解每個檢查點(diǎn)、每個設(shè)備檢查情況非常困難。 (6)紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化成電子記錄,需要人工錄入,二次數(shù)據(jù)錄入浪費(fèi)時間,增加工作量。
利用二維碼記錄卡替代傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄卡有以下優(yōu)勢:
二維碼記錄卡: (1)記錄豐富、可拍照、視頻、文字記錄檢查情況 (2)使用便捷:微信掃碼即可記錄 (3)記錄提交實(shí)時匯總后臺永久保存,便于查詢、統(tǒng)計,按特定格式導(dǎo)出存檔 (4)可現(xiàn)場定位,確保記錄真實(shí)有效 (5)記錄信息及時性:現(xiàn)場填寫管理人員手機(jī)微信即可收到通知,及時了解檢查情況確保有質(zhì)檢查。 (6)無需跟換檢查記錄卡,一個二維碼記錄卡終身有效。
如何制作二維碼檢查記錄卡?(下面以滅火器巡檢卡為例子)
1、開通后臺:二維碼檢查記錄卡需要一個專業(yè)穩(wěn)定的云端后臺,安全存儲數(shù)據(jù);百度搜索“凡爾碼”選擇案例注冊后臺,登錄后臺。
2、新建電子表單:登錄后臺—>綜合管理—>表單管理—>新建電子表單—>給表單命名(滅火器巡檢為例)
增加表單功能字段組合成電子記錄表:
3、整理臺賬:準(zhǔn)備檢查點(diǎn)、設(shè)備臺賬資料,具體臺賬格式可點(diǎn)擊【批量建碼】下載表單;
下載模板:
4、批量生成二維碼:點(diǎn)擊【二維碼管理】—>選擇文件夾目錄—>批量建碼—>批量導(dǎo)入【臺賬】批量生成二維碼;
5、點(diǎn)擊【批量模板】關(guān)聯(lián)電子表單
6、在線排版: 通過凡爾碼在線排版功能排版二維碼檢查卡;
批量導(dǎo)出二維碼標(biāo)簽,連接標(biāo)簽打印機(jī)打印粘貼;