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外呼營銷系統(tǒng)是相對人工外呼而言,將傳統(tǒng)的人工撥號改為系統(tǒng)自動撥號。外呼系統(tǒng)呼出有三種類型:預覽型、預測型和預約型。
1. 預覽型撥號
系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號碼。等待接通過程之后,話務員可以和客戶通話,或者因為占線、無人應答、空號、線路故障等原因而放棄。
2. 預測型撥號
將整個過程自動化,計算機選擇要撥的客戶并開始撥號。所有無效的呼叫:如忙音、無應答、機器接聽都將被跳過,不接通話務員。如果客戶應答,呼叫將迅速轉給一個話務員,如果因為某種原因:忙、無人接,呼叫無法送到話務員,就將號碼放入一個新的聯(lián)系名單等待合適的時間再撥。
預測撥出使用復雜的數(shù)學算法考慮多種因素,如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等。預測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務員處理的要多,它為話務員節(jié)省了大量查號、撥號、等待震鈴的時間,從而大大提高效率。
3. 預約型撥號
要求客戶一定程度的參與。通過企業(yè)主頁、電話等周邊手段、人工座席方式、客戶自定義所需的服務以及送達的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預約請求,發(fā)送客戶所需信息,實現(xiàn)服務。
自動外呼系統(tǒng)主要功能:
批量自動外呼系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)需要設定自動外撥客戶的電話號碼,可以向用戶播放一段預先錄制的語音,也可以呼通后轉坐席,無需人工參與。呼叫中心系統(tǒng)自動執(zhí)行呼叫任務,同時記錄和統(tǒng)計呼出結果。自動外呼主要用在企業(yè)前期的市場宣傳,廣告營銷電話語音自動通知,和后期的催繳費系統(tǒng)等服務中。
1、播放的語音文件可自動錄制
科技自動外呼系統(tǒng)可根據(jù)用戶需要自行錄制語音廣告,或是文本文檔編輯好語音內容,軟件自動合成語音,錄制的內容可根據(jù)用戶需要隨意更改。
2、外呼電話號碼批量導入
系統(tǒng)可將外呼電話號碼及客戶信息按系統(tǒng)設定的格式批量導入數(shù)據(jù)庫。
3、系統(tǒng)自動外呼
科技自動外呼系統(tǒng)提供多種方式的外呼設置選擇,設置內容包括大呼叫時長、重呼次數(shù)以及語音設置。
4、自動外呼方式設置
自動外呼系統(tǒng)有幾種外呼方式:呼出接通后直接轉座席或轉技能組;呼出接通后播放來電語音,對方按鍵后轉座席;呼出接通后播放掛機語音。
5、來電彈屏
系統(tǒng)呼通客戶后,轉到座席時,即可彈出該電話是呼通了哪個客戶,顯示呼通客戶的信息。
6、外顯號碼設置
自動外呼系統(tǒng)可以根據(jù)客戶需要,自動設置外呼客戶時所顯示的號碼。
7、外呼后電話狀態(tài)統(tǒng)計
系統(tǒng)可對所有外呼電話的狀態(tài)進行統(tǒng)計,自動識別出已呼叫電話、呼叫失敗電話,無效呼叫,并將電話分別導出。
8、自動外呼多策略營銷
自動外呼系統(tǒng)可以根據(jù)營銷需要,制定多種類的營銷策略。
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