產(chǎn)品詳情
對無保存價值的檔案編制銷毀清冊,它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設(shè)置全宗的數(shù)量、鑒定小組負責(zé)人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清登記表要設(shè)置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目,準銷毀文件的內(nèi)容和成分,1、供領(lǐng)導(dǎo)人審|查。
2、擬訂鑒定報告,提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量介紹,并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。
3、機關(guān)分管負責(zé)人審批。
5、未批準銷毀的檔案,要拿出繼續(xù)保殊的專門檔案,銷毀時還要遵照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如會計檔案的銷毀工作,就要按照財|政部和國|家檔|案局于發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,
具體程序是:(1)機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊。
(2)單位負責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國|家機關(guān)銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級財|政部門、審計部門派員監(jiān)銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照時會計檔列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告人。
廣州天仁銷毀服務(wù)流程:分為以下八步
第|一步:致電我公司工作人員,告知需要銷毀文件資料的類型和重量。
第|二步:根據(jù)客戶要求,安排專業(yè)評估師上門察看,登記銷毀物品的品種及數(shù)量。
第三步:根據(jù)雙方商談后的價格,簽訂銷毀合同,確定銷毀時間,提供紙箱等材料供客戶打包。
第四步:安排搬運工作人員及運輸車輛上門收取銷毀物品,將需銷毀的物品裝上運輸車輛,并進行貼封條等工作,
第五步:客戶可安排工作人員,跟我公司銷毀運輸車輛一同前往我公司銷毀工廠銷毀。
第六步:銷毀物品將由我公司工作人員進行銷毀,整個銷毀過程360度視頻監(jiān)控拍攝。
第七步:銷毀工作完成后,我公司提供銷毀報告及銷毀過程視頻光盤,開具相關(guān)費用發(fā)|票。
第八步:客戶確認銷毀工作完成,