辦公培訓(xùn)學(xué)校/商務(wù)辦公深度解析/office職業(yè)培訓(xùn)

  一直有朋友會說讓深入介紹下office，覺得office學(xué)起來很枯燥，但是這是一個錯誤的想法，不要一做表格就排斥嗎，一做PPT就發(fā)蒙，這些其實很簡單，今天來跟大家簡單介紹一下，其實說是“心法”，就是以下簡單的三個步驟：

  （一）思路清晰知道自己想要什么

  思路清晰，這一點非常重要。我們今天以O(shè)ffice中最有意思，也是最需要邏輯性的excel為例，真正了解office的人應(yīng)該知道，excel中有幾百上千個函數(shù)幫我們解決問題。只要會用了，非常便利，但是，電腦非人腦，電腦并不懂得察言觀色，所以我們想熟練使用excel，想要excel為自己所用，我們就要知道，自己想要做什么，我想達到什么樣的效果，做出來什么什么樣子的。

  比如，“我要求和”，那我們就要來想，需要是哪些數(shù)的和？我再去進行下一步的操作，再比如說“我要做比對”，那么我們用誰和誰來對比，對比的結(jié)果怎么體現(xiàn)出來，體現(xiàn)在哪張表上？這些都是我們需要考慮的，這些問題看似輕松，但是很多人在應(yīng)用過程中，自己并沒有清晰地思路，所以很容易把自己繞懵，這樣的情況即使知道公式也無法流暢的應(yīng)用。所以我們在日常的運用中，并不是說不需要動腦子的，我們要清楚excel，軟件再厲害也只能是我們用來做事情的工具，主體還是我們。

  （二）尋找捷徑針對性學(xué)習(xí)

  我們知道自己想要的結(jié)果后，就要開始考慮，這個過程我們到底要怎么去完成，我想要完成的是什么樣子的？完成是否有更加便捷的辦法。其實我們有了思路之后不難找到解決的方法，有的甚至很多種方法都可以實現(xiàn)，正是因為我們很清楚自己要完成什么過程，所以我們在使用搜索引擎或者咨詢他人都能夠準(zhǔn)確明確自己的需求從而獲得幫助，對該問題進行針對性的學(xué)習(xí)。

  （三）重復(fù)訓(xùn)練轉(zhuǎn)化為知識

  其實很少人每天會變換工作內(nèi)容，大多數(shù)人的工作是需要重復(fù)的，長期進行一個工作之后我們可以很清楚的發(fā)現(xiàn)，絕大部分工作內(nèi)容是要每天都要做的，所以，當(dāng)我們對某一過程針對性學(xué)習(xí)之后，會有很多機會運用到工作中，久而久之，轉(zhuǎn)換為“知識”，信手拈來。這其實也是為什么，有些人參加office培訓(xùn)有時候卻收效甚微的原因，因為如果你用不到，很快就會忘記，所以，大家在學(xué)習(xí)office的同時一定要多多加練習(xí)，運用到自己的實際生活工作中去。

  熟練使用之后，我們才能在后來的工作中，提高效率，保質(zhì)保量的完成工作，也不至于讓自己太累每天加班熬夜。同時也能收獲很多關(guān)于office的操作技巧，在工作中運用自如，獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。長期接觸office，慢慢的在工作中積累、收獲、應(yīng)用。然后office也變成樂趣之一。

  其實工作中的“偷懶”，就是為了更高效的工作。而你深惡痛絕的office應(yīng)該是你的披荊斬棘的利刃，大家如果有需要可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)一下，一定可以取得意想不到的效果。