根據校教務處關于加強2018屆本科生畢業(yè)論文過程管理的通知精神，為確保今年我院的畢業(yè)論文工作良好、有序、高效地進行，并配合教務處新搭建的畢業(yè)論文（設計）管理系統的正常運行，請全體教師，尤其是各系負責人（即系管理員）抓好落實，加強監(jiān)管，督促到位。經學院研究，擬提出以下要求，請各系參照執(zhí)行。
一、學院成立畢業(yè)設計（論文）指導小組，明確分工、各司其職
組長：王超
職責：全面主持畢業(yè)設計（論文）工作
成員：
專業(yè)負責人（系管理員）：營銷：程琦、汪秀婷、劉明菲，人力：胡浩、郭晨，財務：方明、李殊琦、張亞杰，會計：閔劍、王怡、董梅青，工商：蘭飛、郜慶路、韓笑，公管：楊麗嬌、潘文硯，信管：江長斌、燕翔、宋華。
職責：負責安排本系指導教師，論文選題上傳、修改、審核，學生志愿調配，安排評閱教師，安排答辯，錄入答辯成績，向院推薦優(yōu)秀畢業(yè)論文等工作。
教學秘書（院管理員）：許余慶、俞妍
職責：全面管理協調畢業(yè)設計工作并監(jiān)督畢業(yè)設計各個環(huán)節(jié)的進程，全面負責全院畢業(yè)設計系統維護、數據修改、進度監(jiān)控、申報優(yōu)秀畢業(yè)論文等工作。
二、畢業(yè)設計（論文）時間進度安排
1、第四周（3月25日前）：學生上傳開題報告，指導教師對開題報告進行評閱審核。
2、第五周至第十三周（5月25日前）：學生根據實際進度上傳階段性成果，指導教師對中期工作情況進行檢查、督促，填寫中期檢查報告。
3、第十四周（5月31日前）：學生上傳最終畢業(yè)設計（論文）成果，由指導教師和評閱教師完成評分。
4、第十五周（6月8日前）：學院制定答辯安排，分配答辯小組，完成答辯任務；同時在畢業(yè)設計管理系統錄入答辯記錄和答辯成績。
5、第十六周（6月13日前）：發(fā)布學生畢業(yè)設計（論文）的最終成績。
6、第十七周（6月25日前）：根據學校指標分配完成本學院省優(yōu)秀學士學位推薦評選工作。
三、畢業(yè)（設計）論文組織管理工作
1、院系兩級負責人（管理員）在畢業(yè)論文（設計）管理系統中對進入畢業(yè)設計（論文）環(huán)節(jié)的學生及指導教師進行資格審查。
2、院系兩級負責人（管理員）對畢業(yè)設計（論文）環(huán)節(jié)全過程進行檢查與監(jiān)督。具體職責詳見前文并參照學?！蛾P于進一步加強2018屆畢業(yè)設計（論文）工作的通知》執(zhí)行。
3、在校外進行畢業(yè)設計（論文）的學生，按學校要求辦理相關手續(xù)，并定期向系統上傳階段性成果。指導老師定期督促、核查校外指導教師對學生的指導工作。
4、成立學院畢業(yè)設計（論文）答辯委員會和專業(yè)答辯委員會，負責組織安排畢業(yè)設計（論文）答辯、成績審定、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）的評選與推薦。
5、答辯結束后，各系根據申報湖北省優(yōu)秀學士學位論文的時間及申報比率，向學院推薦優(yōu)秀學士學位論文，由學院向學校申報。
四、質量監(jiān)控
1、加強畢業(yè)設計（論文）過程中監(jiān)控，認真做好中期檢查工作。要求指導教師至少每周就畢業(yè)設計（論文）對學生指導一次，校外做畢業(yè)設計（論文）的學生與指導教師保持聯系。
2、學生須對階段性工作進行認真總結，要求至少每三周上傳一次階段性報告，報告內容包括（不限于）對上階段的工作總結，相關成果匯報，與指導教師溝通情況等。指導教師進行評閱。
3、指導教師對中期工作情況進行檢查，對是否按計劃進度執(zhí)行、研究方向是否出現偏差等進行認真指導，并在系統中提交詳實的中期檢查報告，對進度緩慢、工作消極者要加強督促。
4、學校定期組織專家對全校本科生畢業(yè)設計（論文）進行抽查，抽查結果向學院（系）反饋。學院針對檢查中存在的問題，結合畢業(yè)設計（論文）相關要求及時進行整改。
5、學院成立畢業(yè)生答辯委員會，各系成立畢業(yè)論文答辯小組，每個答辯小組至少由三名講師以上職稱的教師組成。
6、各系在對學生答辯審查中，屬下列情況之一者，不得參加答辯：
工作量明顯不足或未按照規(guī)定任務最低限度要求；
成果存在較大錯誤，經指導教師指出而未修改；
剽竊他人成果或直接照抄他人論文；
畢業(yè)設計（論文）成果在文字上或其他方面未滿足任務書規(guī)定的最低要求；
因故缺畢業(yè)設計（論文）時間達1/3以上。
7、答辯環(huán)節(jié)中，每個學生答辯時間不少于20分鐘，包括畢業(yè)設計（論文）陳述和答辯提問兩個環(huán)節(jié)，其中畢業(yè)設計（論文）陳述不少于10分鐘，答辯提問環(huán)節(jié)回答3個及以上問題。
8、各答辯小組在答辯過程中應做好答辯記錄，答辯完畢后，應對學生畢業(yè)論文成績作出評定。學生論文成績由指導教師評分、評審教師評分和答辯小組評分3部分組成，各部分所占比例分別為40％、10％、50％。畢業(yè)設計成績分優(yōu)、良、中、及格、不及格5級制。畢業(yè)設計成績應為正態(tài)分布，優(yōu)秀率不超過20%。
9、答辯結束后，學院答辯領導小組將對所有學生的答辯質量進行全面復核，對復核結果不合格的學生將作降檔或集中組織二次答辯的處理，二次答辯不通過的學生將延期至下學期開學補答辯。
10、加強學術誠信教育，端正學術風氣，杜絕畢業(yè)設計（論文）可能出現的抄襲、剽竊等學術不端行為，提升畢業(yè)設計（論文）質量，學校將繼續(xù)對2018屆畢業(yè)生的畢業(yè)設計（論文）部分查重檢測。答辯前按照每個專業(yè)5%的比例隨機抽選，教務處將抽選文章統一報送至校圖書館數字化部進行查重檢測。不達標者不允許進入答辯環(huán)節(jié)。
五、論文評閱、答辯與成績錄入
1、論文評閱
系管理員查看本系學生所有論文，并為已上傳的論文安排評閱教師，并通過查看評閱進度督促評閱教師。指導教師通過論文評閱頁面查看自己是否被指定為論文評閱教師并完成系管理員下達的評閱任務，評閱完成錄入評閱成績。
2、系管理員安排答辯
系管理員與指導老師都評閱通過的情況，才能對其進行安排答辯，分別安排時間、場地。安排好答辯時間后，系管理員打印答辯小組成績錄入表。
3、錄入答辯成績
系管理員在答辯結束后，根據成績錄入表錄入答辯成績。指導教師可以通過“查詢答辯成績”查看自己所指導的畢業(yè)論文的成績。
六、論文申優(yōu)
各系負責人（管理員）根據答辯小組評審情況向學院推薦優(yōu)秀畢業(yè)論文，學院根據各系推薦的優(yōu)秀論文向學校申報優(yōu)秀畢業(yè)論文。
管理學院本科教學辦
2018年3月7日
：洪玉蓮
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