新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)控體系相關(guān)性及對策
摘要:隨著經(jīng)濟全球一體化的快速發(fā)展,在給我國國企單位帶來了較大發(fā)展空間的同時,也帶來了較大的市場競爭壓力,很多國企單位的管理者已經(jīng)認識到財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要性作用,也加大了對兩者之間相關(guān)性的研究力度。本文從財務(wù)管理與內(nèi)控體系的重要性出發(fā),分析了新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)控體系的相關(guān)性,并提出了幾點提高國企財務(wù)管理與內(nèi)控水平的對策,目的在于為國企部門的健康發(fā)展打下一個堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:新時期 國企 財務(wù)管理 內(nèi)控體系 相關(guān)性
一、財務(wù)管理與內(nèi)控體系的重要性
(一)財務(wù)管理的重要性
首先,財務(wù)管理有利于監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部活動。一般來說財務(wù)管理工作包括以下環(huán)節(jié):資金的預算、實施以及控制,在整個環(huán)節(jié)過程中,可以實現(xiàn)對相關(guān)信息的統(tǒng)計和分析,實現(xiàn)對財務(wù)核算工作的嚴格監(jiān)管,及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題,可以對弄虛作假的工作人員進行依法的處罰,保證了財務(wù)工作的真實性和可靠性。
其次,財務(wù)管理加強了部門之間的聯(lián)系。部門之間的相互合作可以促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,由于不同部門的工作內(nèi)容不同,為企業(yè)創(chuàng)造出不同經(jīng)濟效益也不盡相同,在進行工作的過程中也會發(fā)生不必要的沖突,通過財務(wù)管理可以協(xié)調(diào)分配各個部門的經(jīng)費,協(xié)調(diào)了部門之間的關(guān)系,大大的提高了財務(wù)經(jīng)費的使用效率。
再次,財務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。從實際情況來看財務(wù)管理是一項組織資金的活動,是處理企業(yè)各方面財務(wù)關(guān)系的管理性工作,可以貫穿和滲透到企業(yè)的每一項經(jīng)濟活動當中去,財務(wù)管理的范圍包括了企業(yè)籌集、使用和分配資金,可以說財務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)。
(二)內(nèi)控的重要性
首先,有利于防范經(jīng)營風險。在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如果想要獲得長期的發(fā)展,就要對經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險進行及時的預防和控制,其中內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以及時全面評估財務(wù)風險,控制經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),將財務(wù)風險扼殺在萌芽中,也是企業(yè)防范風險的重要手段。
其次,提高了財務(wù)信息的準確性和真實性。完善的內(nèi)部控制制度,有利于財務(wù)信息的收集、記錄、歸類、匯總,企業(yè)實際的財務(wù)情況可以得到真實客觀的反映,提高了財務(wù)信息的準確性和真實性。
再次,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率。內(nèi)部控制可以通過統(tǒng)計、會計等部門,將生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等工作有效的結(jié)合在一起,加強部門之間的聯(lián)系,可以充分的發(fā)揮出整體性的作用,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。
二、新時期國企財務(wù)管理與內(nèi)控體系相關(guān)性
國企財務(wù)管理與內(nèi)控體系存在著一定的相關(guān)性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)內(nèi)部控制提高了財務(wù)信息的真實性
國企內(nèi)部控制工作的根本目標之一是保證財務(wù)報告的真實性,由于財務(wù)信息在財務(wù)管理工作中有著重要性的作用,財務(wù)信息的真實可靠性是保證國企生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的重要保障。如果國企財務(wù)信息發(fā)生失真的現(xiàn)象,就會嚴重損害到國企相關(guān)投資者的切身利益,也會出現(xiàn)一些財務(wù)和貪污犯罪的行為,影響到國企部門的社會形象,不利于國企部門生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行。通過內(nèi)部控制的含義我們會了解到,內(nèi)部控制制度的合理性與財務(wù)信息真實性是有著密切聯(lián)系的,通過合理的內(nèi)部控制可以實現(xiàn)企業(yè)營銷策略和資產(chǎn)安全的順利進行,為企業(yè)管理者提供真實可靠的財務(wù)信息。同時嚴格的內(nèi)部控制可以促進相關(guān)政策的落實實施,避免出現(xiàn)由于內(nèi)部控制制度缺點導致的財務(wù)信息失真,給企業(yè)帶來的不必要的損失。
(二)財務(wù)目標的實現(xiàn)要依賴于內(nèi)部控制體系
在國企部門的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,內(nèi)部控制制度的完善性是實現(xiàn)財務(wù)目標的重要保障,通過對不合理因素的財務(wù)管理進行定期的查找和處理,可以保證國企每一項經(jīng)濟活動的順利進行,實現(xiàn)降低生產(chǎn)運營成本的最終目的。內(nèi)部控制體系可以實時的監(jiān)督財務(wù)管理工作,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作存在的潛在風險,為國企發(fā)展指引出正確的發(fā)展方向,有利于早日實現(xiàn)財務(wù)管理目標。
(三)企業(yè)管理體系由財務(wù)管理和內(nèi)控體系構(gòu)成
企業(yè)財務(wù)管理工作主要包括資本籌資、企業(yè)投資、利潤分配和現(xiàn)金流量等,財務(wù)管理工作水平直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而內(nèi)部控制制度的制定是為了及時的找出企業(yè)經(jīng)營管理上的不足之處,并提供改正錯誤的有效措施。從中我們可以看出,財務(wù)管理與內(nèi)控體系可以對企業(yè)發(fā)展起到積極的作用,可以完善企業(yè)整個管理體系,大大的降低了企業(yè)的運營風險,尤其是對于一些傳統(tǒng)的國有企業(yè)來說,財務(wù)管理制度還不夠完善,可以通過財務(wù)管理與內(nèi)控體系的有效結(jié)合,提高財務(wù)信息的透明度和真實性,促進國企單位的長期可持續(xù)發(fā)展。
三、提高國企財務(wù)管理與內(nèi)控水平的對策
從上述情況來看,財務(wù)管理與內(nèi)控體系之間是存在著一定的相關(guān)性的,因此國企部門要從以下對策入手提高財務(wù)管理與內(nèi)部體系的水平:
(一)明確規(guī)定業(yè)務(wù)處理程序和權(quán)責
國企要想得到長期可持續(xù)發(fā)展,就要對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行不斷的完善,其中對職責分工要給予重點的關(guān)注。從實際情況來看,國企的一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)在處理的過程中,不僅僅會涉及到一個部門,還會涉及到多個部門的共同參與,因此在這個過程中就必須明確劃分各個部門的工作權(quán)責,提高職責分工的有效性、科學性和合理性。同時國企部門也要從實際情況出發(fā),建立健全內(nèi)部控制規(guī)章程序,規(guī)章制度一旦制定,就要嚴格的按照制度要求來執(zhí)行,不能將內(nèi)部控制制度變成一紙空文,避免出現(xiàn)形式化嚴重的問題出現(xiàn)。
(二)做好成本管理工作
加強成本管理,在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需要新的利潤來源,國企單位要不斷對現(xiàn)時的利潤結(jié)構(gòu)進行分析和調(diào)整,尤其要加強和擴大實實在在的主營業(yè)務(wù)利潤,避免短期行為,保證和提高利潤的質(zhì)量。比較典型的情況是,目前一些國企部門為了修飾當前利潤,達到扭虧為盈和配股的目的,通過關(guān)聯(lián)交易方式,對控股公司大量大額地出售產(chǎn)品,這一做法不僅扭曲了利潤的生成機制,影響了利潤的含金量,也嚴重損害了國企部門的社會形象。因此國企部門要做好成本管理工作,財務(wù)人員要樹立一切成本都可控的思想,積極尋求成本管控的創(chuàng)新手段和方法,把經(jīng)營管理延伸到生產(chǎn)環(huán)節(jié),關(guān)注優(yōu)化生產(chǎn)組織,及時跟蹤產(chǎn)品銷售情況,記錄產(chǎn)品生產(chǎn)的消耗情況等。
(三)加強內(nèi)部控制的監(jiān)督
一些國企單位的內(nèi)部控制缺乏有效的監(jiān)督,也就不能充分的發(fā)揮出內(nèi)部控制的重要性作用,因此在新時期國企單位要做好對內(nèi)部控制的監(jiān)督工作。一方面國企單位的管理者要認識到內(nèi)部審計工作的重要性,提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)水平,通過不斷完善內(nèi)部審計制度來及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作中的問題,采用科學合理的方法來糾正錯誤,通過有效的內(nèi)部審計來監(jiān)督內(nèi)部控制工作;另一方面國企單位也要利用內(nèi)部網(wǎng)站和微信群,簡報信息等方式強化內(nèi)控宣傳,營造良好內(nèi)控氛圍,利用門戶網(wǎng)站和辦公系統(tǒng)宣傳內(nèi)控知識,增強內(nèi)控理念,提高內(nèi)部監(jiān)控人員的內(nèi)控監(jiān)督意識。國企單位也要增強內(nèi)控監(jiān)督部門的獨立性,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制存在的問題可以獨立思考,做出判斷,保證經(jīng)濟上的獨立,不會在經(jīng)濟上受制于監(jiān)督單位,可以獨立自主地開展工作,不斷提高內(nèi)控監(jiān)督的權(quán)威性,使其在地位上高于其他職能部門,具有高度的權(quán)威性。國企部門也要建立起嚴格的激勵獎罰制度,對于能夠嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的人員,要給予一定的獎勵,這樣可以調(diào)動起工作人員參與內(nèi)部控制工作的積極性和能動性,形成全員參與的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。
同時國企部門也要通過完善組織結(jié)構(gòu)來強化內(nèi)部監(jiān)督,加強董事會建設(shè),完善獨立董事制度,減少內(nèi)部人控制和大股東操縱;提升監(jiān)事會的地位;依照法律法規(guī)和公司章程,嚴格規(guī)范履行出資人機構(gòu)、股東會、董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會、黨組織和職工代表大會的權(quán)責,保障有效履職,組建起符合市場經(jīng)濟規(guī)律和我國國情的國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。
(四)提高財務(wù)管理和內(nèi)部控制的信息化水平
隨著信息化時代的到來,國企部門要將信息化手段靈活的應(yīng)用到財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作當中去,可以根據(jù)實際情況建立信息化的管理平臺,例如可以對產(chǎn)品訂購實現(xiàn)信息化的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。國企可以通過這個信息化管理平臺,實現(xiàn)信息資源共享,避免出現(xiàn)“信息孤島”的問題,同時也要認識到信息平臺安全性的問題,建立起完善的財務(wù)管理信息管理內(nèi)部控制制度,從軟件的開發(fā)到日常維護管理要配備專業(yè)的人員,采用網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測等技術(shù)來保證信息系統(tǒng)的安全性。
四、總結(jié)
綜上所述,財務(wù)管理與內(nèi)控體系是存在著必然聯(lián)系的,對于國企部門的生產(chǎn)經(jīng)營管理可以起到重要性的作用,因此我們需要熟悉了解兩者之間的相關(guān)性,并從國企部門的實際情況出發(fā),積極的采用科學合理的方法來提高財務(wù)管理與內(nèi)控體系的水平,充分的發(fā)揮出兩者的重要性作用,促進我國國企單位得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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