一、黨委（校長(zhǎng)）辦公室
（一）綜合性工作方面
1、上級(jí)黨組織關(guān)于黨的建設(shè)的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、學(xué)校黨代會(huì)文件材料
（1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、紀(jì)要、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、題詞、音像圖片；大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席人員名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果、上級(jí)批復(fù)和會(huì)議討論通過(guò)的文件等；永久
（2）提案及辦理情況；30年
（3）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄材料等；30年
（4）籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件材料；30年
（5）參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣；10年
3、學(xué)校黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委理論學(xué)習(xí)中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論通過(guò)的文件；永久
4、與其他單位協(xié)調(diào)工作的會(huì)議記錄、紀(jì)要
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
5、學(xué)校各項(xiàng)專題（含年度）工作會(huì)議材料；30年
6、黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）；永久
7、黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通知和通報(bào)；永久
8、上級(jí)黨委調(diào)研、檢查、巡視本校工作形成的文件材料；永久
9、黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開的會(huì)議發(fā)言稿；永久
10、啟用印章、銷毀印章的文件和印模；永久
11、表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件材料
（1）省級(jí)以上（含省級(jí)，下同）；永久
（2）省級(jí)以下；30年
12、上級(jí)有關(guān)高校行政管理的綜合性文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
13、全校性的規(guī)章制度；永久
14、學(xué)校教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)；永久
15、行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)；永久
16、學(xué)校評(píng)估材料；永久
17、有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；永久
18、學(xué)校法人登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證管理、年檢材料；永久
19、學(xué)校歷史沿革、情況介紹；永久
20、學(xué)校向上級(jí)的請(qǐng)示及其批復(fù)；永久
21、下屬各單位、各部門的請(qǐng)示及學(xué)校的批復(fù)；30年
22、學(xué)校年度報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)材料；永久
23、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書等材料；永久
24、學(xué)校大事記、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等；永久
25、校慶活動(dòng)形成的文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
26、校史材料；永久
27、重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料；30年
28、學(xué)校有關(guān)保密和秘書工作的文件材料；30年
29、校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)外會(huì)議的發(fā)言稿及相關(guān)材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
30、普選工作材料；30年
（二）檔案工作方面
1、上級(jí)有關(guān)檔案工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；永久
3、檔案工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
4、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)；永久
5、年度檔案歸檔、移交、銷毀清冊(cè)及有關(guān)材料；永久
6、檔案工作達(dá)標(biāo)、升級(jí)有關(guān)文件材料；永久
（三）計(jì)劃生育工作方面
1、上級(jí)關(guān)于計(jì)劃生育工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、教職工領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)；30年
3、教職工婚姻及涉外婚姻材料；30年
二、紀(jì)委（監(jiān)察審計(jì)處）
1、上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察審計(jì)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作規(guī)章制度；永久
3、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及有關(guān)報(bào)表
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
5、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告及調(diào)查材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
6、校紀(jì)委會(huì)議記錄；30年
7、黨員及教職工處分的報(bào)告、決定，批復(fù)及有關(guān)復(fù)查材料；永久
8、人民來(lái)信來(lái)訪及處理意見(jiàn)
（1）重要的（指有領(lǐng)導(dǎo)重要批示且需要辦理的）；永久
（2）一般的；30年
9、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
三、組織部（黨校）
1、上級(jí)關(guān)于組織工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、組織（黨校）工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、批復(fù)；永久
3、組織（黨校）工作規(guī)章制度；永久
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
5、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知；永久
6、副科級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)、辭職和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等（包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）；永久
7、副科級(jí)以上干部名冊(cè)；永久
8、各黨總支、直屬黨支部改選、換屆、報(bào)告、審批材料；永久
9、各黨總支、支部委員名冊(cè)；30年
10、黨員名冊(cè)；永久
11、評(píng)選先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員和先進(jìn)工作者的事跡材料及名單
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
12、組織工作報(bào)告、調(diào)查材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
13、落實(shí)政策的有關(guān)材料；30年
14、關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨文件材料；30年
15、發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)；30年
16、黨員組織關(guān)系（轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入）介紹信及存根；30年
17、黨校教學(xué)計(jì)劃及黨員、干部（包括入黨積極分子）培訓(xùn)計(jì)劃；培訓(xùn)名冊(cè)；30年
18、黨員教育活動(dòng)形成的典型材料；30年
19、黨費(fèi)收支、結(jié)存情況統(tǒng)計(jì)表等；10年
20、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
四、宣傳部（統(tǒng)戰(zhàn)部）
1、上級(jí)有關(guān)宣傳（統(tǒng)戰(zhàn)）工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、宣傳（統(tǒng)戰(zhàn)）工作規(guī)章制度；永久
3、宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)及黨委中心組會(huì)議記錄；永久
4、統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)及會(huì)議記錄；永久
5、反映學(xué)校重大活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道及照片、光盤等；永久
6、安徽科技學(xué)院報(bào)；永久
7、宣傳教育工作表彰材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
8、思想政治工作評(píng)估及思想政治研究會(huì)材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
9、教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料；30年
10、理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)；30年
11、學(xué)生思想政治工作典型調(diào)查材料和統(tǒng)計(jì)；30年
12、統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
13、本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料；永久
14、臺(tái)、港、澳和僑務(wù)管理工作材料；30年
15、本校各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料；30年
16、統(tǒng)戰(zhàn)工作表彰先進(jìn)的名單及事跡材料；30年
17、各黨派換屆選舉及組織任免干部材料；30年
18、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
五、人事處
1、上級(jí)關(guān)于人事工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件；永久
3、人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、批復(fù)；永久
4、人事工作調(diào)查材料、會(huì)議記錄；永久
5、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；永久
6、校內(nèi)行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料；永久
7、人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免、教職工全員聘任、校內(nèi)調(diào)動(dòng)文件材料；永久
8、師資培養(yǎng)、進(jìn)修、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)、批復(fù)；永久
9、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
10、工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
11、教職工名冊(cè)；永久
12、年度考核（單位、個(gè)人）材料；永久
13、教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（要求附審批表）；永久
14、教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)；永久
15、教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)材料；永久
16、教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信）；永久
17、教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）；永久
18、教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料；10年
19、教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料；永久
20、教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料；永久
21、有關(guān)遺屬補(bǔ)助、撫恤、因公致殘問(wèn)題的文件材料；永久
22、教職工退休后重新工作的材料；永久
23、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、勞動(dòng)模范、先進(jìn)教職工的材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
24、教職工違法違紀(jì)有關(guān)處理結(jié)果的文件材料
（1）記過(guò)、記大過(guò)、降職、開除的；永久
（2）行政警告處分以下的；30年
25、復(fù)查、撤銷處分教職工的材料；永久
26、教職工福利工作材料；30年
27、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校人事管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估的有關(guān)文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
28、使用臨時(shí)工有關(guān)材料；30年
29、人民來(lái)信來(lái)訪材料；30年
30、學(xué)校和外單位相互聘請(qǐng)兼職教師函件、登記表及復(fù)函等材料；30年
31、學(xué)校授予國(guó)內(nèi)外專家、學(xué)者、知名人士榮譽(yù)職稱的有關(guān)材料；30年
32、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
六、教務(wù)處
1、上級(jí)關(guān)于教學(xué)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、教學(xué)工作規(guī)章制度；永久
3、教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法；永久
5、教學(xué)工作規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃；永久
6、有關(guān)教學(xué)的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
7、教學(xué)管理、教學(xué)工作會(huì)議材料；30年
8、新生入學(xué)登記表；永久
9、學(xué)生學(xué)籍表；永久
10、學(xué)生歷年成績(jī)表；永久
11、在校學(xué)生名冊(cè)；永久
12、畢業(yè)證書、學(xué)位驗(yàn)印名冊(cè)；永久
13、學(xué)校學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)；永久
14、校學(xué)位委員會(huì)授予各層次學(xué)位清冊(cè)；永久
15、校學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、決定；30年
16、學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）；30年
17、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
18、學(xué)生學(xué)籍處分材料；30年
19、教學(xué)檢查、評(píng)估材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
20、各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)名師評(píng)獎(jiǎng)材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
21、優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)表及獲獎(jiǎng)名單
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
22、教研項(xiàng)目、教學(xué)競(jìng)賽等教學(xué)活動(dòng)材料；30年
23、委托培養(yǎng)計(jì)劃、合同、協(xié)議及重要函件；永久
24、使用教材目錄；30年
25、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
七、科研處（學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研辦公室）
1、上級(jí)有關(guān)科研、學(xué)科建設(shè)工作文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、科研工作規(guī)章制度；永久
3、學(xué)?？萍脊ぷ靼l(fā)展規(guī)劃；永久
4、科研工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
5、科研工作會(huì)議記錄、紀(jì)要；30年
6、科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
7、本校自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)科研項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)材料；永久
8、本校自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)名單、公報(bào)；永久
9、與有關(guān)單位關(guān)于科技合作、科技服務(wù)、科技成果推廣而簽訂的協(xié)議、合同；永久
10、與國(guó)內(nèi)外開展科技活動(dòng)及參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
11、上級(jí)部門下達(dá)的科研項(xiàng)目計(jì)劃及科研經(jīng)費(fèi)；永久
12、科研成果匯編；30年
13、科研行政管理文件材料；30年
14、科研計(jì)劃管理文件材料；30年
15、科研經(jīng)費(fèi)管理文件材料；30年
16、關(guān)于學(xué)科建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)建設(shè)、學(xué)位申請(qǐng)、受理及遴選碩士生導(dǎo)師等工作的文件材料；永久
17、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
八、研究生處
1、上級(jí)關(guān)于研究生工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、工作規(guī)章制度；永久
3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹、錄取新生名冊(cè)；永久
5、研究生培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法；永久
6、有關(guān)研究生的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
7、研究生工作會(huì)議材料；30年
8、研究生入學(xué)登記表；永久
9、研究生學(xué)籍表；永久
10、研究生歷年成績(jī)表；永久
11、研究生在校學(xué)生名冊(cè)；永久
12、研究生畢業(yè)證書、學(xué)位驗(yàn)印名冊(cè)；永久
13、研究生學(xué)位評(píng)定條例、辦法及計(jì)劃、總結(jié)；永久
14、研究生學(xué)籍變更材料（升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）；30年
15、研究生獎(jiǎng)勵(lì)材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
16、研究生學(xué)籍處分材料；30年
17、研究生檢查、評(píng)估材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
18、研究生使用教材目錄；30年
19、畢業(yè)生派遣方案及調(diào)配派遣名冊(cè)；永久
20、畢業(yè)生派遣證存根；永久
21、畢業(yè)生寄檔存根；30年
九、外事處
1、上級(jí)關(guān)于外事管理工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、學(xué)校外事工作規(guī)章制度；永久
3、外事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)及會(huì)議記錄；永久
4、有關(guān)外事工作的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
5、中外合作校際交流協(xié)議、合同、備忘錄、項(xiàng)目材料；永久
6、授予外籍人員名譽(yù)稱號(hào)的文件材料；永久
7、外事工作會(huì)議等材料；30年
8、出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料；30年
9、上級(jí)邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件；30年
10、外國(guó)教師、專家、學(xué)者及各界人士來(lái)校參觀訪問(wèn)、講學(xué)的講稿（含電子版）等文件材料；30年
11、來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料；10年
十、發(fā)展規(guī)劃處
1、上級(jí)關(guān)于發(fā)展規(guī)劃工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、工作制度、規(guī)定、辦法等文件；永久
3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、批復(fù)；永久
4、制訂的學(xué)校中、長(zhǎng)期總體發(fā)展規(guī)劃；永久
5、建立及調(diào)整學(xué)術(shù)委員會(huì)機(jī)構(gòu)的材料；永久
6、負(fù)責(zé)的學(xué)校規(guī)劃實(shí)施情況的檢查、監(jiān)督與評(píng)估材料；30年
7、負(fù)責(zé)的學(xué)校管理體制改革等重大項(xiàng)目的調(diào)研、論證材料；永久
8、參與的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃研討和制訂材料；30年
9、負(fù)責(zé)的高校發(fā)展能力提升計(jì)劃、高校振興計(jì)劃、中央財(cái)政發(fā)展專項(xiàng)資金計(jì)劃等項(xiàng)目申報(bào)的材料；30年
十一、網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心
1、上級(jí)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、工作規(guī)章制度；永久
3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
5、負(fù)責(zé)校園網(wǎng)的技術(shù)維護(hù)和核心設(shè)備維護(hù)材料；30年
6、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)材料；30年
7、負(fù)責(zé)新技術(shù)和管理軟件的研發(fā)材料；30年
8、負(fù)責(zé)信息化平臺(tái)的建設(shè)維護(hù)材料；30年
9、負(fù)責(zé)面向全校用戶的終端服務(wù)等工作材料；30年
十二、教學(xué)督導(dǎo)辦公室
1、上級(jí)關(guān)于教學(xué)督導(dǎo)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、工作規(guī)章制度；永久
3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
十三、學(xué)報(bào)編輯部
1、上級(jí)關(guān)于編輯出版工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、上級(jí)召開的編輯出版工作會(huì)議文件材料；10年
3、編輯出版工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)、簡(jiǎn)報(bào)和重要會(huì)議記錄；永久
4、編輯出版工作規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
5、編輯出版合同、協(xié)議書；30年
6、出版請(qǐng)示和批復(fù)；永久
7、安徽科技學(xué)院學(xué)報(bào)；永久
8、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
十四、財(cái)務(wù)處
1、上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度；永久
3、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)；永久
4、學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；永久
5、學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?0年
6、財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)；永久
7、財(cái)會(huì)檔案銷毀清冊(cè)；永久
8、其他有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
十五、學(xué)生處（學(xué)生工作部）
1、上級(jí)關(guān)于學(xué)生管理工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、學(xué)生工作的規(guī)章制度；永久
3、學(xué)生工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、有關(guān)學(xué)生工作的決定、通知、條例；永久
5、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)文件材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
6、學(xué)生處分文件材料；30年
7、學(xué)生意外事故材料；永久
8、學(xué)生工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)等；30年
9、畢業(yè)生寄檔存根；30年
10、學(xué)生檔案管理過(guò)程中形成的文件材料；30年
11、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
十六、招生與就業(yè)工作處
1、上級(jí)關(guān)于招生、就業(yè)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、招生就業(yè)工作規(guī)章制度；永久
3、招生、就業(yè)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹、錄取新生名冊(cè)；永久
5、畢業(yè)生派遣方案及調(diào)配派遣名冊(cè)；永久
6、畢業(yè)生派遣證存根；永久
7、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料；30年
8、校友會(huì)有關(guān)材料；30年
9、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
十七、保衛(wèi)處（保衛(wèi)部、人武部）
1、上級(jí)有關(guān)武裝、保衛(wèi)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、人民武裝、保衛(wèi)工作規(guī)章制度；永久
3、武裝、保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、武裝、保衛(wèi)調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
5、教職工、學(xué)生案件的偵查、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)和判決書；30年
6、要害部門、部位的安全保衛(wèi)、消防工作材料；30年
7、上級(jí)、本校有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件材料；30年
8、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）；30年
9、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
十八、基建管理處
1、上級(jí)有關(guān)基建工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、本?；üぷ饕?guī)章制度；永久
3、基建工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
4、基建工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表；30年
5、基建項(xiàng)目的請(qǐng)示、批復(fù)、合同、協(xié)議等有關(guān)材料；永久
6、本?；?xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)、決算及審計(jì)材料；永久
7、土地所有權(quán)和使用權(quán)證及文件材料；永久
8、校園總體規(guī)劃和總體規(guī)劃平面圖；永久
9、水、電、氣管道分布圖；永久
十九、國(guó)有資產(chǎn)管理處
1、上級(jí)有關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理工作文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、國(guó)有資產(chǎn)管理工作規(guī)章制度；永久
3、國(guó)有資產(chǎn)管理工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
4、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
5、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)計(jì)、檢查、清算、交換等文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
6、固定資產(chǎn)投資、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
7、學(xué)校物資采購(gòu)計(jì)劃、審批、招標(biāo)、投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料；30年
8、有關(guān)會(huì)議記錄；30年
9、關(guān)于土地征用、租用、調(diào)撥的材料及合同、協(xié)議書和上級(jí)批復(fù)等；永久
10、有關(guān)房產(chǎn)、土地方面糾紛處理、歷史遺留問(wèn)題及市政規(guī)劃涉及房產(chǎn)調(diào)整等文件材料；永久
11、住宅出售、房屋租賃的合同、協(xié)議等；永久
12、本校房改工作的合同、協(xié)議書等文件材料；永久
13、學(xué)校各類房產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表；永久
14、房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等文件材料；30年
二十、實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐基地管理處
1、實(shí)驗(yàn)與物資設(shè)備管理工作規(guī)章制度；永久
2、實(shí)驗(yàn)與物資設(shè)備工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
3、有關(guān)實(shí)驗(yàn)儀器、物資設(shè)備綜合性統(tǒng)計(jì)材料；30年
4、有關(guān)儀器設(shè)備工作報(bào)告、調(diào)查材料；30年
5、儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；30年
6、實(shí)驗(yàn)設(shè)備移交清冊(cè)及儀器設(shè)備報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)；30年
7、有關(guān)實(shí)驗(yàn)物資設(shè)備的合同、協(xié)議材料；30年
8、上級(jí)關(guān)于實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估材料；永久
9、有關(guān)實(shí)驗(yàn)室設(shè)置、變更、調(diào)整、撤并的報(bào)告及上級(jí)批復(fù)；永久
10、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十一、后勤保障部
1、上級(jí)有關(guān)后勤工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、后勤工作的規(guī)章制度；永久
3、后勤保障部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
4、后勤保障部申領(lǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函、批復(fù)；永久
5、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)后勤保障工作進(jìn)行檢查、評(píng)估有關(guān)文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
6、車輛工作的有關(guān)文件材料；10年
7、伙食工作的有關(guān)文件材料；10年
8、校園綠化工作的文件材料；10年
9、水電管理工作的文件材料；10年
10、印刷工作的有關(guān)文件材料；10年
11、校醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
12、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、醫(yī)療保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等；30年
13、師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表；永久
14、幼兒園工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
15、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十二、離退休工作處（關(guān)工委）
1、上級(jí)有關(guān)離退休工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、離退休干部工作規(guī)章制度；30年
3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議記錄；30年
4、關(guān)心下一代工作文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
5、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十三、工會(huì)
1、上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、工會(huì)工作規(guī)章制度；永久
3、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；永久
5、學(xué)校教代會(huì)、工代會(huì)文件材料
（1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、題詞、音像圖片；大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席人員名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果、上級(jí)批復(fù)和會(huì)議討論通過(guò)的文件、提案及辦理情況等；永久
（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、典型材料記錄、交流材料等；30年
（3）參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣；10年
6、表彰工會(huì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
7、處分會(huì)員的有關(guān)材料；30年
8、基層工會(huì)干部名冊(cè)；30年
9、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)；30年
10、婦女工作材料；30年
11、教職工文體活動(dòng)材料；10年
12、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十四、團(tuán)委
1、上級(jí)有關(guān)團(tuán)的工作文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、團(tuán)委工作規(guī)章制度；永久
3、團(tuán)委工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、學(xué)校團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件材料
（1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、賀詞、題詞、音像圖片；代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果、上級(jí)批復(fù)和會(huì)議討論通告的文件等；永久
（2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、典型材料記錄；交流材料等；30年
（3）參考文件、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣；10年
5、上級(jí)對(duì)本校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行檢查、評(píng)估有關(guān)文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
6、團(tuán)委工作典型調(diào)查材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
7、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料
（1）省級(jí)以上；永久
（2）省級(jí)以下；30年
8、處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料；30年
9、批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單；30年
10、團(tuán)干部、團(tuán)員、學(xué)生會(huì)名單（冊(cè)）；30年
11、團(tuán)委會(huì)議記錄；30年
12、學(xué)生會(huì)文件材料；30年
13、本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料；30年
14、各團(tuán)總支有關(guān)材料；30年
15、團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大主題實(shí)踐活動(dòng)的有關(guān)材料；30年
16、社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料；30年
17、團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）牽頭參與的國(guó)內(nèi)重大競(jìng)賽活動(dòng)材料；30年
18、團(tuán)的工作統(tǒng)計(jì)表、團(tuán)費(fèi)收支、結(jié)存情況及重要報(bào)表；30年
19、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十五、圖書館
1、上級(jí)關(guān)于圖書、情報(bào)、博物工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、圖書工作規(guī)章制度；永久
3、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；30年
5、圖書資料指南、館藏目錄、圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃；永久
6、上級(jí)檢查、評(píng)估圖書管理工作的有關(guān)材料；30年
7、圖書、刊物處理材料及銷毀清冊(cè)；30年
8、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十六、龍湖校區(qū)綜合管理辦公室
1、工作規(guī)章制度；永久
2、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
3、研究擬訂龍湖校區(qū)使用分配和搬遷方案；30年
4、研究擬訂教室、實(shí)驗(yàn)室、學(xué)生公寓、食堂、辦公室等內(nèi)部設(shè)施建設(shè)方案；30年
5、研究擬訂采購(gòu)計(jì)劃；30年
6、組織設(shè)備驗(yàn)收材料；30年
7、系統(tǒng)謀劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施、整體推進(jìn)龍湖校區(qū)內(nèi)部設(shè)施建設(shè)、搬遷等工作材料。30年
二十七、繼續(xù)教育學(xué)院（合作辦學(xué)部）
1、上級(jí)關(guān)于繼續(xù)教育工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、繼續(xù)教育工作規(guī)章制度；永久
3、繼續(xù)教育工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；永久
4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；永久
5、招生簡(jiǎn)章、專業(yè)介紹；永久
6、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料；30年
7、繼續(xù)教育教材目錄；30年
8、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
二十八、各教學(xué)院（部）
1、管理工作規(guī)章制度；30年
2、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
3、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄等；30年
4、開展各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的材料；30年
5、與國(guó)內(nèi)外單位簽署的合作協(xié)議、合同、意向書等材料；永久
二十九、各黨總支（直屬黨支部）
1、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
2、重要報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄等；30年
3、換屆選舉材料；30年
4、學(xué)習(xí)教育活動(dòng)及主題實(shí)踐活動(dòng)材料等；10年
三十、各類研究所
1、上級(jí)有關(guān)研究所工作的文件材料
（1）針對(duì)本校的；永久
（2）需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的；30年
（3）需要短期貫徹執(zhí)行的；10年
2、研究所管理工作的規(guī)章制度；永久
3、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù)；30年
4、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；30年
5、各種會(huì)議文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
6、合同、協(xié)議、重要函件；30年
7、工作中形成的其他文件材料
（1）重要的；永久
（2）一般的；30年
：洪玉蓮
：18918933859
：上海金橋高中壓閥門廠有限公司
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