1、對外投資設(shè)立企業(yè)或并購相關(guān)章程（或合同、協(xié)議）；
2、相關(guān)董事會決議或出資決議；
3、最新經(jīng)審計的財務(wù)報表（全套）；
4、前期工作落實情況說明（包括盡職調(diào)查、可研報告、投資資金來源說明、投資環(huán)境分析評等）；
5、境外投資真實性承諾書。
6、屬于并購類對外投資的，還需提交《境外并購事項前期報告表》、并購協(xié)議（附中文翻譯件）。
7、備案項目申請表；
8、公司董事會決議或相關(guān)的出資決議文件；
9、投資主體及合作外方資產(chǎn)、經(jīng)營和資信情況的文件；
10、審計報告、資產(chǎn)評估報告及有權(quán)機構(gòu)的確認函，或其他可證明有關(guān)資產(chǎn)權(quán)益價值的第三方文件；
11、中外方簽署的意向書或框架協(xié)議等文件；
12、投資主體及合作外方最新經(jīng)審計的財務(wù)報表；
13、自有資金出資，提供自有資金證明。
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另外，前文所述的前期工作落實情況說明文書，需要包含國內(nèi)公司及境外公司的簡介（主營業(yè)務(wù)、近三年運營情況、產(chǎn)品優(yōu)勢、股權(quán)結(jié)構(gòu)等）、可行性研究報告、投資環(huán)境分析評價（投資所在地風險及政策分析）、投資資金來源情況說明及用途（資金為母公司自有資金（賬面資金）/銀行貸款/其他渠道、資金的詳細測算和明細）等。如若并購境外企業(yè)的項目需要提交第三方機構(gòu)編寫的盡職調(diào)查（涉及法律、專利技術(shù)、投資環(huán)境等風險情況，視具體項目而定）。
最后，如果您覺得山西企業(yè)境外投資備案的材料準備復雜或辦理流程繁瑣，可以選擇找一家正規(guī)的、有成功經(jīng)驗的機構(gòu)協(xié)助辦理。掘金集團已成功協(xié)助多家客戶企業(yè)辦理了境外投資備案證書。