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一、人力資源信息化管理是什么
人力資源管理系統(tǒng),包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考勤、考核等,也指組織或社會(huì)團(tuán)體運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)理論方法,對(duì)企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務(wù)于組織或團(tuán)體目標(biāo)。
二、當(dāng)前企業(yè)可能面臨的人力資源管理問(wèn)題
隨企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模的擴(kuò)大,人力資源部門(mén)將面臨更加繁重的工作,例如人員招聘、績(jī)效考核、薪資核算與發(fā)放等,工作任務(wù)量都會(huì)隨之遞增。而傳統(tǒng)的工作方式,沒(méi)有形成系統(tǒng)化管理,導(dǎo)致人力資源部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、加班做工資、做大量重復(fù)性工作等,不但影響工作效率,而且容易出現(xiàn)差錯(cuò),同時(shí)也影響著企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。
傳統(tǒng)人力資源管理存在的問(wèn)題:
1. 企業(yè)內(nèi)部管理混亂,企業(yè)人力資源部面臨的人事檔案、考勤、招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等信息不斷增加,管理越來(lái)越繁瑣,容易混亂無(wú)序;
人力資源數(shù)據(jù)分散,缺乏有效的整合,無(wú)法做到人力資源的合理優(yōu)化,人事部門(mén)需要花費(fèi)大量的時(shí)間處理重復(fù)性的人事資料,造成時(shí)間與資源的嚴(yán)重浪費(fèi);
組織架構(gòu)復(fù)雜,人員變動(dòng)異常,人事資料無(wú)法做到及時(shí)更新。
2、考勤數(shù)據(jù)無(wú)法做到有效統(tǒng)計(jì)分析,企業(yè)人員規(guī)模擴(kuò)大,每日考勤數(shù)據(jù)隨之增加,人事部門(mén)無(wú)法短時(shí)間內(nèi)判斷出每位員工的考勤狀態(tài),需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
隨著考勤數(shù)據(jù)的累積,企業(yè)需要按照不同的維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行科學(xué)的決策,但由于數(shù)據(jù)龐大,難以快速輸出結(jié)果,時(shí)間成本巨大;
企業(yè)對(duì)于員工假期、請(qǐng)假、調(diào)休等缺乏系統(tǒng)化管理。
3. 企業(yè)招聘工作無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,企業(yè)組織架構(gòu)龐大,各部門(mén)機(jī)構(gòu)地域分散,崗位繁多,人力資源部門(mén)無(wú)法對(duì)各崗位需求有及時(shí)、清晰的了解,招聘人員上造成工作量大,但效果不明顯;企業(yè)招聘流程繁瑣,溝通成本高,效率低,未形成規(guī)范化管理,缺乏有效的人才甄選管理方式;企業(yè)人才庫(kù)管理混亂或未建立企業(yè)人才庫(kù),在招聘過(guò)程中無(wú)法為人力資源部及時(shí)提供企業(yè)招聘所需人才信息,以及人才的積累和查詢(xún)渠道;
4. 薪資計(jì)算工作重復(fù)性高,工作量大,手工計(jì)算薪資工作量大、復(fù)性高,經(jīng)常出現(xiàn)人為筆誤,使得準(zhǔn)確率低;
考勤資料(請(qǐng)假、加班、調(diào)休)統(tǒng)計(jì)不完善,核對(duì)工作困難,進(jìn)一步加大了薪資核算工作;薪資計(jì)算類(lèi)別復(fù)雜多變(月薪、計(jì)件工資、計(jì)時(shí)工資、正式工、臨時(shí)工、績(jī)效工資等);
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