英文科技專著出版須注意

現(xiàn)在很多學(xué)校評優(yōu)評先、出國留學(xué)、畢業(yè)還有職稱評審都會要求學(xué)生、老師發(fā)表過論文，在核心期刊發(fā)表的論文加分更多，甚至有些還會要求出版專著。那么英文科技專著出版有哪些注意事項呢？

眾所周知，出書質(zhì)量和原稿質(zhì)量之間存在因果關(guān)系。尤其是那些出版周期短，出版日期緊迫的圖書，原稿交付到出版社以后，進(jìn)行大尺度的編輯加工或改寫幾乎是不可能的。在目前的出版潮流下，科技出版商們在越來越大的程度上依賴作者提供高質(zhì)量的原稿，盡量減少后期編輯的數(shù)量和難度，以確保出版速度和質(zhì)量。

有些作者對英文出版的流程比較熟悉，有些作者寫得多了，對原稿的寫作要求也門清了。但絕大部分作者并非如此，尤其是新手，對此知之甚少。故撰文詳述如下，供大家參考。

大部分出版商的網(wǎng)頁上，有介紹原稿具體要求的作者須知（Guide to Authors），但每個出版商有自己的要求尺度和范圍，內(nèi)容不盡相同。但歸納起來，主要可分為以下幾個方面：
第一是原稿格式：

目前科技圖書的原稿絕大部分是電子版的，手稿幾乎絕跡了。但格式依舊延續(xù)以前手稿的雙行打字，就是字行之間要空一行。英文字體一般用泰晤士體（Times），字號是11或12號。

 
第二是文件形式：

絕大部分的原稿要求采用Word。如果公式多的原稿，可以考慮用LaTex。有些出版社向作者提供LaTex的格式模板（template）。

 
 第三是內(nèi)容細(xì)則：

不同的出版社對細(xì)則的要求不一樣，作者要仔細(xì)閱讀網(wǎng)上的作者須知，或向出版社聯(lián)系人索要最新的規(guī)定。

在對稿件的細(xì)則要求里，最常見的有以下內(nèi)容：

拼寫（Spelling）：

拼寫分為美式和英式拼寫兩種。因為圖書市場的分布不同，每本專著的拼寫要求也不一樣。一旦決定采用哪種拼寫，就要全文統(tǒng)一，包括內(nèi)容和書的封面，封底。這對編輯書（edited/contributed book）尤其重要。因為除了該書的編輯以外，每個章節(jié)是由不同的作者寫的。大部頭的書會涉及幾十位作者，所以統(tǒng)一行事很重要。否則原稿內(nèi)兩種拼寫共存，交稿后再統(tǒng)一會既費工費時，還容易造成不必要的疏漏。

公式（Equations）：

公式多的書應(yīng)用LaTex書寫，但如果一定要用Word，公式部分應(yīng)用適宜表述公式的軟件，比如MathType。盡量避免把公式用插圖或PDF的形式粘貼到Word文件里。這樣的公式排版的時候不能在校樣里直接復(fù)制和粘結(jié)，要重新做公式。既麻煩，也容易出錯。公式的編號一定要準(zhǔn)確，應(yīng)是章節(jié)內(nèi)連續(xù)編號。每章從頭開始排序，應(yīng)避免整本書連續(xù)編號。

插圖（Figures）：

所有的插圖應(yīng)每個章節(jié)集中起來，單獨成立一個文件交付給出版編輯。文件可以是TIFF，JPG，EPS或Word等。不論是黑白還是彩色圖，都要清晰，分辨度（resolution）要至少500dpi （dots per inch）。圖注要和插圖匹配。如果一個圖里有幾個小圖，標(biāo)注要明顯，而且圖注里應(yīng)分開注明。如果因為作者個人資源所限，原圖質(zhì)量不能達(dá)到預(yù)期的，需要出版社幫忙后期處理的，在交稿時要和出版編輯交代清楚。

表格（Tables）：

表格的處理和插圖一樣，應(yīng)每一章單獨集中。表注要清楚明了。超大的表格應(yīng)分成幾部分，表格內(nèi)盡量避免插圖。

參考文獻(xiàn)（References）：

英文書籍和期刊相似，有幾種通用的參考文獻(xiàn)格式，比如APA，Vancouver，等等。作者在下手準(zhǔn)備參考文獻(xiàn)之前，應(yīng)按出版社的要求準(zhǔn)備。對編撰的專著，編者應(yīng)和所有的寫稿人事先溝通，大家都采用同樣的參考文獻(xiàn)格式。在寫作過程中，著作里引用的文獻(xiàn)，均要在參考文獻(xiàn)中列出。以減少編輯后期的詢問或質(zhì)疑。

引用許可（Permissions）：

所有的圖表，如果在以前的出版物中發(fā)表過，再次使用會涉及引用許可的問題。目前出版商大部分要求作者自己解決。做好的辦法是避免引用他人的圖表，如果不可避免，應(yīng)盡早解決。

腳注（Footnotes）：

之前印本的科技書里，腳注很普遍。但如今電子版里腳注越來越不受歡迎，尤其是排版商和讀者都不太喜歡。主要原因是電子書不像紙版書，只有屏幕界面，沒有紙版書翻頁的概念。腳注只好隨機地“浮動”在屏幕上，容易造成誤解會干擾閱讀。所以如果可以用參考文獻(xiàn)代替或著以“后注”（Endnote）的形式統(tǒng)一放在章節(jié)的最后，也許不失為一種折中的解決辦法。

摘要（Abstracts）：

摘要是科技圖書電子版的產(chǎn)物，主要目的是有利于讀者查詢和檢索。一般要求是300字左右。而且科技書里摘要只出現(xiàn)在電子版中，但也有例外的時候。

關(guān)鍵詞（Keywords）：

關(guān)鍵詞和摘要一樣，目的同樣是方便讀者在最短的時間內(nèi)鎖定自己想要讀到的信息。通常每一章要求5-7個關(guān)鍵詞。作者對摘要和關(guān)鍵詞應(yīng)精益求精，因為其準(zhǔn)確程度，與專著自我宣傳的力度成正比。在實際操作中，這兩個內(nèi)容也是最容易被作者忽視甚至遺漏的。

附件（Additional Items)  :

包括書前部分的序（Foreword），前言（Preface），致謝（Acknowledgement），題詞（Dedication），編撰者名單（List of Contributors），作者簡介（About the Authors）, 附錄（Appendix），等等。不是每本書都有所有的附件，取舍全看作者的選擇。其中容易搞混的是Foreword 和Preface。中文都可以翻譯成序言或前言。在英文里，區(qū)別是前者由他人撰寫，后者由作者自己寫。一本書的Foreword 可以有幾個，分別請不同的名人或同行撰寫。而每一版的Preface 只有一個。如果是重版書，新版里可以把之前舊版的所有前言羅列，為的是方便作者了解該書的新舊更替。一本書的出版，經(jīng)常不僅僅是作者一個人或幾個人的努力，致謝部分是應(yīng)的用武之地，可以讓作者答謝所有為之付出努力的團隊。

以上諸多細(xì)則里，涉及公式、參考文獻(xiàn)和使用許可的問題最為普遍，也是出版過程中最掣肘的因素之一。

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